Значение на управлението на химически запаси в производството: Най-добри практики за фабрики

Химически компании: видове и фокус върху потребителите на химикали

Има много видове компании, свързани с химикали, главно производствени компании, транспортни компании, потребителски компании и компании за обезвреждане на отпадъци. Поради ограничения обем, тази статия ще се фокусира върху компаниите потребители на химикали, по-специално производствените предприятия.

Химикали в производствени предприятия

Добре известно е, че химикалите играят решаваща роля в производствения процес. В предишните ни дискусии говорихме за някои въпроси, свързани с управлението на химикалите . Днес нека обсъдим друга важна тема в управлението на химикалите: списъците с химични инвентаризации.

Разбиране на химикалите, използвани и съхранявани във фабрика

За да се създаде ефективна система за управление на химикалите, първата важна стъпка е да се разберат използваните и съхранявани химикали във фабриката. Но как можете бързо и систематично да разберете тези химикали? Все едно да разберете персонала на фабрика или да познавате населението на град – нужен ви е „списък“ или „регистър“. По подобен начин, за управление на химикалите, не можете без списък с инвентаризация на химикалите.

01 - Значението на списъка с химически инвентар

Значението на списъка с химични вещества е дълбоко и широкообхватно. Накратко, той помага на фабриката да идентифицира всички използвани химикали и техните свойства, като гарантира, че фабриката спазва разпоредбите и изискванията на клиентите. Той също така осигурява прилагането на подходящи контролни мерки за защита на работниците и околната среда, като осигурява спазване на употребата на химикали от първо ниво на управление.

Списъкът с химическите запаси помага на фабриката да следи своите химически запаси , като по този начин подпомага решенията за обществени поръчки, повишава прозрачността и проследимостта и насърчава отговорното използване на химикали. Чрез ефективно управление на химическите запаси , компаниите могат да оптимизират структурата на запасите си, да намалят ненужните или изтеклите запаси и да намалят разходите за запаси.

Въпреки че списъците с химически инвентар са жизненоважни, на практика много фабрики не ги разбират или използват напълно. Някои управленски екипи възприемат минимален подход, като смятат, че „стига да има списък, той е достатъчно добър“. По време на одити на фабрики често се сблъскваме с непълни списъци с химически инвентари, понякога изброяващи само химични имена (често имена, създадени от самата фабрика), които едва отговарят на определението за „списък“.

02 - Често срещани проблеми със списъците с химически инвентар

Въз основа на авторитетни статистически данни и одиторски опит е ясно, че „Списъците с химически инвентари“ са един от десетте най-големи проблема в управлението на химикали. Някои често срещани проблеми включват:

A) Липса на списък с химически инвентар

Много фабрики без списък с химични инвентари просто не са наясно с изискването или не разбират важността му. Това отразява по-широк проблем с управлението на химикалите във фабриката. В някои случаи фабриките са наясно с изискването, но се затрудняват със създаването на списък поради липса на разбиране на процеса или изискванията, което води до забавяне или неуспех при създаването на списък.

Б) Непълни списъци на химическите инвентаризации

Непълнотата може да се прояви по различни начини, като например невключване на всички химикали, използвани във фабриката. Това често се случва с по-рядко използвани химикали, като смазочни материали за поддръжка на оборудване, почистващи препарати, химикали за пречистване на отпадъчни води или новозакупени химикали. Освен това може да липсва критична информация, като информация за SDS (информационен лист за безопасност), CAS номера, категории на опасност или съответствие с MRSL/RSL. По-често тези проблеми се появяват заедно.

C) Неточна информация в списъка на химическите инвентаризации

Друг често срещан проблем е неточната информация в списъка, често поради грешки при въвеждане или неактуализиране на списъка навреме. Например MSDS може да е актуализиран, но списъкът не е актуализиран, за да отрази тази промяна. По същия начин промените в количеството химикали на склад или химикали с изтекъл срок на годност не се отразяват в списъка, което води до несъответствия.

03 - Решения за управление на списък с химически инвентар

За ефективно и безопасно управление на химикали е от съществено значение добре поддържан списък с химически инвентар. Как можете да създадете изчерпателен списък с химически инвентар? Ето няколко ключови момента:

Първо:

Фабриките трябва да въведат стабилна процедура за управление на химикали, като очертават как да се създаде и актуализира списъкът с химически инвентар и уточняват съдържанието и формата на списъка.

Какво трябва да включва един типичен списък? Два от най-разпространените стандарти за управление на химически запаси са ZDHC и Higg FEM.

Изисквания на ZDHC
Системата за управление на химикали ZDHC уточнява, че списъкът на химичните вещества (CIL) трябва да включва следното:

• Химично наименование

• SDS местоположение

• CAS номер

• Информация за опасност

• Съответствие с ZDHC MRSL

• Количество на склад, количество за доставка или използвано количество

• Място за съхранение

Higg FEM Изисквания
Стандартът Higg FEM изисква още по-изчерпателен набор от информация за списъци с химически инвентар, включително, но не само:

• Химично наименование и вид

• Име и тип на доставчика/продавача

• Име на производителя/формулатора

• ИЛБ в съответствие с Глобалната хармонизирана система (GHS)

• функция

• Класификация на опасността

• Местоположение/област на използване

• Условия и място на съхранение

• Количеството на използвания химикал

• CAS номер

• Партиден номер (ако е приложимо)

• Съответствие с MRSL

• Дата на закупуване

• Срок на годност (ако е приложимо)

Голяма част от тази информация може да бъде намерена в SDS, като химическо наименование, тип, класификация на опасност, условия на съхранение и CAS номер. Информация като използвани количества, номера на партиди, дати на закупуване и дати на изтичане на срока на годност може да бъде получена от записи за доставки, химически етикети и т.н. Фабриките могат да включват и друга ценна информация, ако е необходимо.

Второ:

Фабриките трябва да определят квалифицирано лице, което да поддържа и управлява списъка с химически инвентар, като гарантира навременни актуализации след доставка, съхранение или употреба.

Определеното лице трябва да притежава основни познания по химия и управленски умения, независимо дали е на пълен или непълен работен ден. Тази експертиза може да бъде придобита чрез образование или непрекъснато обучение.

Колко често трябва да се актуализира списъкът с химически инвентар? ZDHC предлага различни видове информация да се проследяват на различни честоти. Например, проверките на инвентара трябва да се извършват ежегодно, докато информацията за доставка и употреба трябва да се актуализира ежемесечно. За фабрики с по-големи обеми или разновидности на използване могат да се прилагат по-чести актуализации (напр. седмични или ежедневни).

В Higg FEM списъкът с инвентара трябва да бъде „актуален и точен“, което предполага актуализации в реално време.

На последно място:

Списъкът с химикали трябва да обхваща всички химикали, съхранявани или използвани по време на производствените процеси във фабриката, включително тези за експлоатация и поддръжка.

Това включва всички химикали, използвани в производствения процес, химикали за поддръжка на инструменти/оборудване и химикали, използвани в пречиствателни станции за отпадъчни води, почистващи препарати, лепила, бои, багрила, пигменти, добавки и др.

Сега имате ли по-ясно разбиране за „химическия списък“ и смятате ли, че е много по-прост?

Ако имате някакви въпроси, можете да оставите съобщение в долната част на тази статия или да се свържете с нас.