Importància de la gestió d'inventaris químics en la fabricació: bones pràctiques per a les fàbriques

Empreses químiques: tipus i enfocament als usuaris de productes químics

Hi ha molts tipus d'empreses relacionades amb productes químics, principalment empreses productores, empreses de transport, empreses usuàries i empreses d'eliminació de residus. A causa de les limitacions d'espai, aquest article es centrarà en les empreses usuàries de productes químics, especialment plantes de fabricació.

Productes químics en plantes de fabricació

És ben sabut que els productes químics tenen un paper crucial en el procés de fabricació. En els nostres debats anteriors, vam parlar d'algunes qüestions relacionades amb gestió química. Avui, parlem d'un altre tema important en la gestió de productes químics: Llistes d'inventari químic.

Comprendre els productes químics utilitzats i emmagatzemats en una fàbrica

Per establir un sistema de gestió de productes químics eficaç, el primer pas essencial és comprendre els productes químics utilitzats i emmagatzemats a la fàbrica. Però, com podeu comprendre ràpidament i sistemàticament aquests productes químics? És com entendre el personal d'una fàbrica o conèixer la població d'una ciutat: necessiteu una "llista" o un "registre". De la mateixa manera, per a la gestió de productes químics, no es pot prescindir de a Llista d'inventari químic.

01 - La importància d'una llista d'inventari químic

La importància d'a Inventari químic llista és profunda i de gran abast. En definitiva, ajuda a la fàbrica a identificar tots els productes químics que s'utilitzen i les seves propietats, assegurant que la fàbrica compleix la normativa i els requisits del client. També garanteix la implantació de mesures de control adequades per protegir els treballadors i el medi ambient, assegurant el compliment de l'ús de productes químics des de la primera capa de gestió.

Una llista d'inventari químic ajuda a la fàbrica a fer-ne un seguiment estoc químics, ajudant en les decisions de contractació, augmentant la transparència i la traçabilitat i promovent l'ús responsable de productes químics. Mitjançant productes químics eficaços gestió d'inventari, les empreses poden optimitzar la seva estructura d'inventari, reduir les existències innecessàries o caducades i reduir els costos d'inventari.

Tot i que les llistes d'inventari de productes químics són vitals, a la pràctica, moltes fàbriques no les entenen ni les utilitzen completament. Alguns equips directius adopten un enfocament mínim, pensant que "sempre que hi hagi una llista, és prou bo". Durant les auditories de fàbriques, sovint ens trobem amb llistes d'inventari de productes químics incomplets, de vegades només enumeren noms químics (sovint noms creats per la pròpia fàbrica), que amb prou feines compleixen la definició de "llista".

02 - Problemes comuns amb les llistes d'inventari de productes químics

A partir d'estadístiques autoritzades i experiència d'auditoria, és evident que les "Llistes d'inventari de productes químics" són un dels deu problemes principals en la gestió de productes químics. Alguns problemes comuns inclouen:

A) Falta d'una llista d'inventari químic

Moltes fàbriques sense una llista d'inventari químic simplement no són conscients del requisit o no entenen la importància. Això reflecteix un problema més ampli amb la gestió de productes químics a la fàbrica. En alguns casos, les fàbriques són conscients del requisit, però tenen dificultats per crear la llista a causa de la manca de comprensió del procés o dels requisits, cosa que provoca retards o fracassos en l'establiment d'una llista.

B) Llistes d'inventari químic incomplets

La incompletitud es pot manifestar de diverses maneres, com ara no incloure tots els productes químics utilitzats a la fàbrica. Això passa sovint amb productes químics menys utilitzats, com ara lubricants per al manteniment d'equips, agents de neteja, productes químics per al tractament d'aigües residuals o productes químics acabats de comprar. A més, pot ser que falti informació crítica, com ara informació SDS (Full de dades de seguretat), números CAS, categories de perill o compliment MRSL/RSL. Molt sovint, aquests problemes es donen conjuntament.

C) Informació inexacta a la llista d'inventari químic

Un altre problema comú és la informació inexacta a la llista, sovint a causa d'errors d'entrada o no s'actualitza la llista de manera oportuna. Per exemple, és possible que s'hagi actualitzat una MSDS, però la llista no s'ha actualitzat per reflectir aquest canvi. De la mateixa manera, els canvis en la quantitat de productes químics emmagatzemats, o els productes químics caducats, no es reflecteixen a la llista, la qual cosa comporta discrepàncies.

03 - Solucions per a la gestió d'una llista d'inventari químic

Per gestionar de manera eficaç i segura els productes químics, és essencial una llista d'inventari de productes químics ben mantinguda. Com es pot crear una llista completa d'inventari químic? Aquí hi ha alguns punts clau:

Primer:

Les fàbriques haurien d'establir un procediment sòlid de gestió de productes químics, que descrigui com crear i actualitzar la llista d'inventari de productes químics i especificant el contingut i el format de la llista.

Què hauria d'incloure una llista típica? Dos dels estàndards més comuns per a la gestió d'inventaris químics són ZDHC i Higg FEM.

Requisits ZDHC
El sistema de gestió de productes químics ZDHC especifica que la llista d'inventari de productes químics (CIL) ha d'incloure el següent:

• Nom químic

• Ubicació SDS

• Nombre del CAS

• Informació de riscos

• Compliment de ZDHC MRSL

• Quantitat d'estoc, quantitat de lliurament o quantitat d'ús

• Ubicació d'emmagatzematge

Requisits de Higg FEM
L'estàndard Higg FEM requereix un conjunt d'informació encara més complet per a les llistes d'inventari de productes químics, que inclou, entre d'altres:

• Nom i tipus químic

• Nom i tipus del proveïdor/venedor

• Nom del fabricant/formulador

• SDS d'acord amb el Sistema Global Harmonitzat (GHS)

• function

• Classificació de perill

• Ubicació/àrea d'ús

• Condicions d'emmagatzematge i ubicació

• Quantitat de producte químic utilitzat

• Nombre del CAS

• Número de lot (si escau)

• Compliment MRSL

• Data de compra

• Data de caducitat (si escau)

Gran part d'aquesta informació es pot trobar a la FDS, com ara el nom químic, el tipus, la classificació de perill, les condicions d'emmagatzematge i el número CAS. La informació com ara quantitats d'ús, números de lot, dates de compra i dates de caducitat es pot obtenir dels registres de compra, etiquetes de productes químics, etc. Les fàbriques també poden incloure altra informació valuosa segons sigui necessari.

Segon:

Les fàbriques haurien de designar una persona qualificada per mantenir i gestionar la llista d'inventari de productes químics, assegurant les actualitzacions oportunes després de l'adquisició, l'emmagatzematge o l'ús.

La persona designada ha de tenir coneixements bàsics de química i habilitats de gestió, tant a temps complet com a temps parcial. Aquesta experiència es pot obtenir mitjançant l'educació o la formació contínua.

Amb quina freqüència s'ha d'actualitzar la llista d'inventari químic? La ZDHC suggereix que s'haurien de fer un seguiment de diferents tipus d'informació a diferents freqüències. Per exemple, les comprovacions d'inventari s'han de dur a terme anualment, mentre que la informació de lliurament i ús s'hauria d'actualitzar mensualment. Per a les fàbriques amb majors volums o varietats d'ús, es poden implementar actualitzacions més freqüents (per exemple, setmanals o diàries).

Al Higg FEM, la llista d'inventari ha de ser "actual i precisa", cosa que implica actualitzacions en temps real.

Finalment:

La llista d'inventari de productes químics hauria de cobrir tots els productes químics emmagatzemats o utilitzats durant els processos de producció de la fàbrica, inclosos els d'operació i manteniment.

Això inclou tots els productes químics utilitzats en el procés de fabricació, productes químics de manteniment d'eines/equips i productes químics utilitzats en plantes de tractament d'aigües residuals, agents de neteja, adhesius, pintures, colorants, pigments, additius, etc.

Ara tens una comprensió més clara de la "llista química" i creus que és molt més senzilla?

Si teniu cap pregunta, podeu deixar un missatge al final d'aquest article o contactar amb nosaltres.