Importancia de la gestión del inventario de productos químicos en la fabricación: mejores prácticas para las fábricas

Empresas químicas: tipos y enfoque en los usuarios de productos químicos

Existen diversos tipos de empresas relacionadas con productos químicos, principalmente empresas de producción, transporte, usuarios y gestión de residuos. Por limitaciones de espacio, este artículo se centrará en las empresas usuarias de productos químicos, en particular. plantas de fabricación.

Productos químicos en plantas de fabricación

Es bien sabido que los productos químicos desempeñan un papel crucial en el proceso de fabricación. En nuestras conversaciones anteriores, abordamos algunos problemas relacionados con... gestión químicaHoy, vamos a discutir otro tema importante en la gestión de productos químicos: Listas de inventario de productos químicos.

Comprensión de los productos químicos utilizados y almacenados en una fábrica

Para establecer un sistema eficaz de gestión de productos químicos, el primer paso esencial es comprender los productos químicos utilizados y almacenados en la fábrica. Pero ¿cómo se pueden comprender estos productos químicos de forma rápida y sistemática? Es como comprender al personal de una fábrica o a la población de una ciudad: se necesita un registro. De igual manera, para la gestión de productos químicos, es indispensable un... Lista de inventario de productos químicos.

01 - La importancia de una lista de inventario químico

La importancia de un Inventario químico Esta lista es exhaustiva y exhaustiva. En resumen, ayuda a la fábrica a identificar todos los productos químicos utilizados y sus propiedades, garantizando así el cumplimiento de las normativas y los requisitos del cliente. También garantiza la implementación de medidas de control adecuadas para proteger a los trabajadores y al medio ambiente, garantizando el cumplimiento del uso de productos químicos desde la primera línea de gestión.

Una lista de inventario químico ayuda a la fábrica a realizar un seguimiento de sus stock químicos, ayudando en las decisiones de compra, aumentando la transparencia y la trazabilidad, y promoviendo el uso responsable de productos químicos. Mediante un control químico eficaz gestión de inventario, las empresas pueden optimizar su estructura de inventario, reducir el stock innecesario o caducado y disminuir los costos de inventario.

Si bien las listas de inventario de productos químicos son vitales, en la práctica, muchas fábricas no las comprenden ni utilizan completamente. Algunos equipos de gestión adoptan un enfoque minimalista, pensando que "con solo una lista, basta". Durante las auditorías de fábrica, a menudo encontramos listas de inventario de productos químicos incompletas, que a veces solo incluyen nombres de productos químicos (a menudo nombres creados por la propia fábrica), lo que apenas cumple con la definición de "lista".

02 - Problemas comunes con las listas de inventario de productos químicos

Según estadísticas fidedignas y experiencia en auditorías, es evidente que las listas de inventario de productos químicos son uno de los diez problemas principales en la gestión de productos químicos. Algunos problemas comunes incluyen:

A) Falta de una lista de inventario de sustancias químicas

Muchas fábricas que no cuentan con un inventario de productos químicos simplemente desconocen el requisito o no comprenden su importancia. Esto refleja un problema más amplio con la gestión de productos químicos dentro de la fábrica. En algunos casos, las fábricas conocen el requisito, pero tienen dificultades para crear la lista debido a la falta de comprensión del proceso o los requisitos, lo que provoca retrasos o fallos en su elaboración.

B) Listas de inventario químico incompletas

La información incompleta puede manifestarse de diversas maneras, como no incluir todos los productos químicos utilizados en la fábrica. Esto suele ocurrir con productos químicos menos comunes, como lubricantes para el mantenimiento de equipos, agentes de limpieza, productos químicos para el tratamiento de aguas residuales o productos químicos recién adquiridos. Además, puede faltar información crítica, como la información de la FDS (Ficha de Datos de Seguridad), los números CAS, las categorías de peligro o el cumplimiento de las LSRF/LSR. Con frecuencia, estos problemas se presentan juntos.

C) Información inexacta en la lista del inventario de sustancias químicas

Otro problema común es la información inexacta en la lista, a menudo debido a errores de entrada o a la falta de actualización oportuna. Por ejemplo, puede que se haya actualizado una MSDS, pero la lista no se haya actualizado para reflejar este cambio. De igual manera, los cambios en la cantidad de productos químicos almacenados o los productos químicos caducados no se reflejan en la lista, lo que genera discrepancias.

03 - Soluciones para la gestión de inventarios de productos químicos

Para gestionar las sustancias químicas de forma eficaz y segura, es fundamental contar con un inventario de sustancias químicas bien mantenido. ¿Cómo crear un inventario de sustancias químicas completo? A continuación, se presentan algunos puntos clave:

Primero:

Las fábricas deben establecer un procedimiento sólido de gestión de productos químicos, que describa cómo crear y actualizar la lista de inventario de productos químicos y especifique el contenido y el formato de la lista.

¿Qué debería incluir una lista típica? Dos de los estándares más comunes para la gestión de inventarios de productos químicos son ZDHC y Higg FEM.

Requisitos de ZDHC
El sistema de gestión de sustancias químicas del ZDHC especifica que la Lista de inventario de sustancias químicas (CIL) debe incluir lo siguiente:

• Nombre químico

• Ubicación de SDS

• Número del CAS

• Información de peligro

• Cumplimiento de la MRSL de ZDHC

• Cantidad de existencias, cantidad de entrega o cantidad de uso

• Ubicación de almacenamiento

Requisitos del método FEM de Higg
El estándar Higg FEM requiere un conjunto de información aún más completo para las listas de inventario de productos químicos, que incluye, entre otros:

• Nombre y tipo químico

• Nombre y tipo de proveedor/vendedor

• Nombre del fabricante/formulador

• FDS en línea con el Sistema Global Armonizado (SGA)

• Función

• Clasificación de peligro

• Ubicación/área de uso

• Condiciones y ubicación de almacenamiento

• Cantidad de producto químico utilizado

• Número del CAS

• Número de lote (si corresponde)

• Cumplimiento de la MRSL

• Fecha de compra

• Fecha de caducidad (si corresponde)

Gran parte de esta información se encuentra en la HDS, como el nombre químico, el tipo, la clasificación de peligros, las condiciones de almacenamiento y el número CAS. Información como las cantidades de uso, los números de lote, las fechas de compra y las fechas de caducidad se puede obtener de los registros de compras, las etiquetas de los productos químicos, etc. Las fábricas también pueden incluir otra información valiosa según sea necesario.

Segundo:

Las fábricas deben designar a una persona calificada para mantener y gestionar la lista de inventario de productos químicos, garantizando actualizaciones oportunas después de la adquisición, el almacenamiento o el uso.

La persona designada deberá poseer conocimientos químicos básicos y habilidades de gestión, ya sea a tiempo completo o parcial. Esta experiencia puede adquirirse mediante formación o capacitación continua.

¿Con qué frecuencia debe actualizarse el inventario de productos químicos? El ZDHC sugiere que se registren los diferentes tipos de información con distinta frecuencia. Por ejemplo, las verificaciones de inventario deben realizarse anualmente, mientras que la información sobre entregas y uso debe actualizarse mensualmente. En fábricas con mayor volumen o variedad de uso, se pueden implementar actualizaciones más frecuentes (por ejemplo, semanales o diarias).

En el método de elementos finitos (FEM) de Higg, se requiere que la lista de inventario sea “actual y precisa”, lo que implica actualizaciones en tiempo real.

Por último:

La lista del inventario químico debe cubrir todos los productos químicos almacenados o utilizados durante los procesos de producción de la fábrica, incluidos aquellos para la operación y el mantenimiento.

Esto incluye todos los productos químicos utilizados en el proceso de fabricación, productos químicos de mantenimiento de herramientas/equipos y productos químicos utilizados en plantas de tratamiento de aguas residuales, agentes de limpieza, adhesivos, pinturas, tintes, pigmentos, aditivos, etc.

¿Ahora tienes una comprensión más clara de la "lista química" y sientes que es mucho más simple?

Si tienes alguna pregunta puedes dejar un mensaje al final de este artículo o contactarnos.