اهمیت مدیریت موجودی مواد شیمیایی در تولید: بهترین روش ها برای کارخانه ها

شرکت های شیمیایی: انواع و تمرکز بر روی کاربران مواد شیمیایی

انواع مختلفی از شرکت‌ها مرتبط با مواد شیمیایی وجود دارند، عمدتاً شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های کاربر و شرکت‌های دفع زباله. با توجه به محدودیت فضا، این مقاله بر شرکت‌های کاربر مواد شیمیایی، به ویژه کارخانه‌های تولیدی ، تمرکز خواهد کرد.

مواد شیمیایی در کارخانه های تولیدی

کاملاً مشخص است که مواد شیمیایی نقش حیاتی در فرآیند تولید دارند. در مباحث قبلی، در مورد برخی از مسائل مربوط به مدیریت مواد شیمیایی صحبت کردیم . امروز، بیایید در مورد موضوع مهم دیگری در مدیریت مواد شیمیایی صحبت کنیم: فهرست موجودی مواد شیمیایی.

آشنایی با مواد شیمیایی مورد استفاده و ذخیره شده در یک کارخانه

برای ایجاد یک سیستم مدیریت مواد شیمیایی مؤثر، اولین قدم ضروری، شناخت مواد شیمیایی مورد استفاده و ذخیره شده در کارخانه است. اما چگونه می‌توانید به سرعت و به طور سیستماتیک این مواد شیمیایی را درک کنید؟ این مانند شناخت کارکنان یک کارخانه یا دانستن جمعیت یک شهر است - شما به یک "فهرست" یا "ثبت" نیاز دارید. به طور مشابه، برای مدیریت مواد شیمیایی، بدون فهرست موجودی مواد شیمیایی نمی‌توانید کاری انجام دهید.

01 - اهمیت فهرست موجودی مواد شیمیایی

اهمیت فهرست موجودی مواد شیمیایی بسیار عمیق و گسترده است. به طور خلاصه، این فهرست به کارخانه کمک می‌کند تا تمام مواد شیمیایی مورد استفاده و خواص آنها را شناسایی کند و از رعایت مقررات و الزامات مشتری توسط کارخانه اطمینان حاصل کند. همچنین اجرای اقدامات کنترلی مناسب برای محافظت از کارگران و محیط زیست را تضمین می‌کند و رعایت اصول استفاده از مواد شیمیایی را از اولین لایه مدیریت تضمین می‌کند.

فهرست موجودی مواد شیمیایی به کارخانه کمک می‌کند تا موجودی مواد شیمیایی خود را پیگیری کند ، در تصمیم‌گیری‌های مربوط به خرید کمک کند، شفافیت و قابلیت ردیابی را افزایش دهد و استفاده مسئولانه از مواد شیمیایی را ترویج دهد. از طریق مدیریت مؤثر موجودی مواد شیمیایی ، شرکت‌ها می‌توانند ساختار موجودی خود را بهینه کنند، موجودی غیرضروری یا منقضی شده را کاهش دهند و هزینه‌های موجودی را کاهش دهند.

اگرچه فهرست‌های موجودی مواد شیمیایی حیاتی است، اما در عمل، بسیاری از کارخانه‌ها به طور کامل آن‌ها را درک نمی‌کنند یا از آنها استفاده نمی‌کنند. برخی از تیم‌های مدیریتی رویکردی حداقلی دارند و فکر می‌کنند «تا زمانی که فهرستی وجود داشته باشد، به اندازه کافی خوب است». در طول ممیزی های کارخانه، ما اغلب با لیست های ناقص موجودی مواد شیمیایی مواجه می شویم که گاهی فقط نام های شیمیایی (اغلب نام هایی که توسط خود کارخانه ایجاد می شود) ذکر می شود، که به سختی با تعریف "فهرست" مطابقت دارد.

02 - مسائل رایج با فهرست موجودی مواد شیمیایی

بر اساس آمار معتبر و تجربه ممیزی، مشخص است که "فهرست موجودی مواد شیمیایی" یکی از ده مشکل اصلی در مدیریت مواد شیمیایی است. برخی از مشکلات رایج عبارتند از:

الف) نداشتن فهرست موجودی مواد شیمیایی

بسیاری از کارخانه‌ها بدون فهرست موجودی مواد شیمیایی به سادگی از این نیاز آگاه نیستند یا اهمیت آن را درک نمی‌کنند. این منعکس کننده یک موضوع گسترده تر با مدیریت مواد شیمیایی در کارخانه است. در برخی موارد، کارخانه‌ها از الزامات آن آگاه هستند، اما به دلیل عدم درک فرآیند یا الزامات، با ایجاد لیست مشکل دارند، که منجر به تأخیر یا شکست در ایجاد فهرست می‌شود.

ب) فهرست موجودی مواد شیمیایی ناقص

ناقص بودن می تواند به طرق مختلف ظاهر شود، مثلاً شامل همه مواد شیمیایی مورد استفاده در کارخانه نمی شود. این اغلب در مورد مواد شیمیایی که کمتر مورد استفاده قرار می گیرند، مانند روان کننده ها برای تعمیر و نگهداری تجهیزات، مواد تمیز کننده، مواد شیمیایی تصفیه فاضلاب، یا مواد شیمیایی تازه خریداری شده اتفاق می افتد. علاوه بر این، ممکن است اطلاعات حیاتی مانند اطلاعات SDS (برگ داده های ایمنی)، شماره های CAS، دسته های خطر، یا مطابقت با MRSL/RSL وجود نداشته باشد. اغلب این مشکلات با هم بروز می کنند.

ج) اطلاعات نادرست در فهرست موجودی مواد شیمیایی

یکی دیگر از مشکلات رایج، اطلاعات نادرست در لیست است که اغلب به دلیل خطاهای ورودی یا عدم به روز رسانی لیست به موقع است. به عنوان مثال، ممکن است یک MSDS به‌روزرسانی شده باشد، اما فهرست به‌روزرسانی نشده است تا این تغییر را منعکس کند. به طور مشابه، تغییرات در مقدار مواد شیمیایی موجود در انبار، یا مواد شیمیایی تاریخ مصرف گذشته، در لیست منعکس نشده و منجر به اختلاف می شود.

03 - راه حل هایی برای مدیریت فهرست موجودی مواد شیمیایی

برای مدیریت موثر و ایمن مواد شیمیایی، فهرست موجودی مواد شیمیایی به خوبی حفظ شده ضروری است. چگونه می توانید یک لیست جامع موجودی مواد شیمیایی ایجاد کنید؟ در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد:

اولین:

کارخانجات باید یک روش مدیریت مواد شیمیایی قوی ایجاد کنند و نحوه ایجاد و به روز رسانی فهرست موجودی مواد شیمیایی را مشخص کند و محتوا و قالب فهرست را مشخص کند.

یک لیست معمولی باید شامل چه مواردی باشد؟ دو مورد از رایج ترین استانداردها برای مدیریت موجودی مواد شیمیایی ZDHC و Higg FEM هستند.

الزامات ZDHC
سیستم مدیریت مواد شیمیایی ZDHC مشخص می کند که فهرست موجودی مواد شیمیایی (CIL) باید شامل موارد زیر باشد:

• نام شیمیایی

• مکان SDS

• شماره CAS

• اطلاعات خطرناک

• مطابقت با ZDHC MRSL

• مقدار موجودی، مقدار تحویل، یا مقدار استفاده

• محل ذخیره سازی

الزامات Higg FEM
استاندارد Higg FEM به مجموعه‌ای از اطلاعات جامع‌تر برای فهرست‌های موجودی مواد شیمیایی، از جمله اما نه محدود به موارد زیر نیاز دارد:

• نام و نوع شیمیایی

• نام و نوع تامین کننده/فروشنده

• نام سازنده/فرمول ساز

• SDS مطابق با سیستم هماهنگ جهانی (GHS)

• عملکرد

• طبقه بندی خطر

• مکان/منطقه استفاده

• شرایط و محل نگهداری

• مقدار ماده شیمیایی مورد استفاده

• شماره CAS

• شماره دسته (در صورت وجود)

• مطابقت با MRSL

• تاریخ خرید

• تاریخ انقضا (در صورت وجود)

بسیاری از این اطلاعات را می توان در SDS یافت، مانند نام شیمیایی، نوع، طبقه بندی خطر، شرایط نگهداری و شماره CAS. اطلاعاتی مانند مقدار مصرف، شماره دسته، تاریخ خرید و تاریخ انقضا را می توان از سوابق تهیه، برچسب های شیمیایی و غیره به دست آورد. همچنین کارخانه ها می توانند اطلاعات ارزشمند دیگری را در صورت نیاز درج کنند.

دومین:

کارخانجات باید یک فرد واجد شرایط را برای نگهداری و مدیریت فهرست موجودی مواد شیمیایی تعیین کنند و از بروز رسانی به موقع پس از تهیه، ذخیره سازی یا استفاده اطمینان حاصل کنند.

فرد تعیین شده باید دانش پایه شیمیایی و مهارت های مدیریتی داشته باشد، چه تمام وقت یا پاره وقت. این تخصص را می توان از طریق آموزش یا آموزش مداوم به دست آورد.

فهرست موجودی مواد شیمیایی هر چند وقت یکبار باید به روز شود؟ ZDHC پیشنهاد می کند که انواع مختلف اطلاعات باید در فرکانس های مختلف ردیابی شوند. به عنوان مثال، بررسی موجودی باید سالانه انجام شود، در حالی که اطلاعات تحویل و استفاده باید ماهانه به روز شود. برای کارخانه هایی با حجم یا انواع استفاده بالاتر، ممکن است به روز رسانی های مکرر (به عنوان مثال، هفتگی یا روزانه) اجرا شود.

در Higg FEM، فهرست موجودی الزامی است که "در حال حاضر و دقیق" باشد، که دلالت بر به روز رسانی در زمان واقعی دارد.

در نهایت:

فهرست موجودی مواد شیمیایی باید تمام مواد شیمیایی ذخیره شده یا مورد استفاده در طی فرآیندهای تولید کارخانه، از جمله موارد برای بهره برداری و نگهداری را پوشش دهد.

این شامل تمام مواد شیمیایی مورد استفاده در فرآیند تولید، مواد شیمیایی نگهداری برای ابزار/تجهیزات، و مواد شیمیایی مورد استفاده در تصفیه خانه های فاضلاب، عوامل تمیز کننده، چسب ها، رنگ ها، رنگ ها، رنگدانه ها، مواد افزودنی و غیره می شود.

آیا اکنون درک واضح تری از "فهرست شیمیایی" دارید و احساس می کنید که بسیار ساده تر است؟

در صورت داشتن هرگونه سوال می توانید در انتهای همین مقاله پیام بگذارید یا با ما تماس بگیرید.