Pentingnya Manajemen Inventaris Bahan Kimia dalam Manufaktur: Praktik Terbaik untuk Pabrik

Perusahaan Kimia: Jenis dan Fokus pada Pengguna Kimia

Terdapat banyak jenis perusahaan yang berkaitan dengan bahan kimia, terutama perusahaan produksi, perusahaan transportasi, perusahaan pengguna, dan perusahaan pembuangan limbah. Karena keterbatasan ruang, artikel ini akan berfokus pada perusahaan pengguna bahan kimia, khususnya pabrik manufaktur.

Bahan Kimia di Pabrik Manufaktur

Sudah diketahui bahwa bahan kimia memegang peranan penting dalam proses produksi. Dalam diskusi kita sebelumnya, kita telah membahas beberapa isu terkait manajemen kimiaHari ini, mari kita bahas topik penting lainnya dalam manajemen kimia: Daftar Inventaris Bahan Kimia.

Memahami Bahan Kimia yang Digunakan dan Disimpan di Pabrik

Untuk membangun sistem manajemen kimia yang efektif, langkah penting pertama adalah memahami bahan kimia yang digunakan dan disimpan di pabrik. Namun, bagaimana Anda dapat memahami bahan kimia ini dengan cepat dan sistematis? Ini seperti memahami staf pabrik atau mengetahui populasi kota—Anda memerlukan "daftar" atau "registrasi." Demikian pula, untuk manajemen bahan kimia, Anda tidak dapat melakukannya tanpa Daftar Inventaris Bahan Kimia.

01 - Pentingnya Daftar Inventaris Bahan Kimia

Pentingnya a Inventaris kimia Daftar ini sangat mendalam dan luas jangkauannya. Singkatnya, daftar ini membantu pabrik mengidentifikasi semua bahan kimia yang digunakan dan sifat-sifatnya, memastikan bahwa pabrik mematuhi peraturan dan persyaratan pelanggan. Daftar ini juga memastikan penerapan langkah-langkah pengendalian yang tepat untuk melindungi pekerja dan lingkungan, memastikan kepatuhan terhadap penggunaan bahan kimia dari lapisan manajemen pertama.

Daftar inventaris bahan kimia membantu pabrik melacak stok kimias, membantu dalam pengambilan keputusan pengadaan, meningkatkan transparansi dan ketertelusuran, serta mendorong penggunaan bahan kimia secara bertanggung jawab. Melalui penggunaan bahan kimia yang efektif manajemen persediaan, perusahaan dapat mengoptimalkan struktur inventaris mereka, mengurangi stok yang tidak perlu atau kedaluwarsa, dan menurunkan biaya inventaris.

Meskipun daftar inventaris bahan kimia sangat penting, dalam praktiknya, banyak pabrik tidak sepenuhnya memahami atau memanfaatkannya. Beberapa tim manajemen mengambil pendekatan minimal, dengan berpikir "selama ada daftar, itu sudah cukup baik." Selama audit pabrik, kami sering menemukan daftar inventaris bahan kimia yang tidak lengkap, terkadang hanya mencantumkan nama bahan kimia (sering kali nama yang dibuat oleh pabrik itu sendiri), yang hampir tidak memenuhi definisi "daftar."

02 - Masalah Umum dengan Daftar Inventaris Bahan Kimia

Berdasarkan statistik resmi dan pengalaman audit, jelas bahwa "Daftar Inventaris Bahan Kimia" merupakan salah satu dari sepuluh masalah teratas dalam manajemen bahan kimia. Beberapa masalah umum meliputi:

A) Tidak adanya Daftar Inventaris Bahan Kimia

Banyak pabrik yang tidak memiliki daftar inventaris bahan kimia tidak menyadari persyaratan tersebut atau tidak memahami pentingnya persyaratan tersebut. Hal ini mencerminkan masalah yang lebih luas terkait manajemen bahan kimia di dalam pabrik. Dalam beberapa kasus, pabrik menyadari persyaratan tersebut tetapi kesulitan membuat daftar karena kurangnya pemahaman tentang proses atau persyaratan, yang menyebabkan keterlambatan atau kegagalan dalam menyusun daftar.

B) Daftar Inventaris Bahan Kimia yang Tidak Lengkap

Ketidaklengkapan dapat terwujud dalam berbagai cara, seperti tidak mencantumkan semua bahan kimia yang digunakan di pabrik. Hal ini sering terjadi pada bahan kimia yang jarang digunakan, seperti pelumas untuk perawatan peralatan, bahan pembersih, bahan kimia untuk pengolahan air limbah, atau bahan kimia yang baru dibeli. Selain itu, informasi penting mungkin hilang, seperti informasi SDS (Lembar Data Keselamatan), nomor CAS, kategori bahaya, atau kepatuhan MRSL/RSL. Sering kali, masalah ini terjadi bersamaan.

C) Informasi yang Tidak Akurat dalam Daftar Inventaris Bahan Kimia

Masalah umum lainnya adalah informasi yang tidak akurat dalam daftar, sering kali disebabkan oleh kesalahan input atau kegagalan memperbarui daftar tepat waktu. Misalnya, MSDS mungkin telah diperbarui, tetapi daftar tersebut tidak diperbarui untuk mencerminkan perubahan ini. Demikian pula, perubahan dalam jumlah bahan kimia yang disimpan, atau bahan kimia yang kedaluwarsa, tidak tercermin dalam daftar, yang menyebabkan ketidaksesuaian.

03 - Solusi untuk Mengelola Daftar Inventaris Bahan Kimia

Untuk mengelola bahan kimia secara efektif dan aman, daftar inventaris bahan kimia yang terawat dengan baik sangatlah penting. Bagaimana Anda dapat membuat daftar inventaris bahan kimia yang komprehensif? Berikut ini beberapa poin penting:

Pertama:

Pabrik harus menetapkan prosedur manajemen bahan kimia yang kuat, yang menguraikan cara membuat dan memperbarui daftar inventaris bahan kimia, dan menentukan konten dan format daftar.

Apa saja yang harus disertakan dalam daftar? Dua standar yang paling umum untuk manajemen inventaris bahan kimia adalah ZDHC dan Higg FEM.

Persyaratan ZDHC
Sistem manajemen kimia ZDHC menetapkan bahwa Daftar Inventaris Kimia (CIL) harus mencakup hal-hal berikut:

• Nama kimia

• Lokasi SDS

• Nomor CAS

• Informasi bahaya

• Kepatuhan MRSL ZDHC

• Jumlah stok, jumlah pengiriman, atau jumlah penggunaan

• Lokasi penyimpanan

Persyaratan Higg FEM
Standar Higg FEM memerlukan serangkaian informasi yang lebih komprehensif untuk daftar inventaris bahan kimia, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Nama dan jenis kimia

• Nama dan jenis pemasok/penjual

• Nama produsen/perumus

• SDS sejalan dengan Sistem Harmonisasi Global (GHS)

• fungsi

• Klasifikasi bahaya

• Lokasi/area penggunaan

• Kondisi dan lokasi penyimpanan

• Jumlah bahan kimia yang digunakan

• Nomor CAS

• Nomor batch (jika ada)

• Kepatuhan MRSL

• Tanggal Pembelian

• Tanggal kedaluwarsa (jika berlaku)

Sebagian besar informasi ini dapat ditemukan dalam SDS, seperti nama bahan kimia, jenis, klasifikasi bahaya, kondisi penyimpanan, dan nomor CAS. Informasi seperti jumlah penggunaan, nomor batch, tanggal pembelian, dan tanggal kedaluwarsa dapat diperoleh dari catatan pengadaan, label bahan kimia, dll. Pabrik juga dapat menyertakan informasi penting lainnya sesuai kebutuhan.

Kedua:

Pabrik harus menunjuk individu yang berkualifikasi untuk memelihara dan mengelola daftar inventaris bahan kimia, memastikan pembaruan tepat waktu setelah pengadaan, penyimpanan, atau penggunaan.

Orang yang ditunjuk harus memiliki pengetahuan dasar kimia dan keterampilan manajemen, baik penuh waktu maupun paruh waktu. Keahlian ini dapat diperoleh melalui pendidikan atau pelatihan berkelanjutan.

Seberapa sering daftar inventaris bahan kimia harus diperbarui? ZDHC menyarankan agar berbagai jenis informasi dilacak pada frekuensi yang berbeda. Misalnya, pemeriksaan inventaris harus dilakukan setiap tahun, sedangkan informasi pengiriman dan penggunaan harus diperbarui setiap bulan. Untuk pabrik dengan volume atau jenis penggunaan yang lebih tinggi, pembaruan yang lebih sering (misalnya, mingguan atau harian) dapat diterapkan.

Dalam Higg FEM, daftar inventaris diharuskan "terkini dan akurat," yang berarti pembaruan secara waktu nyata.

Akhirnya:

Daftar inventaris bahan kimia harus mencakup semua bahan kimia yang disimpan atau digunakan selama proses produksi pabrik, termasuk bahan kimia untuk pengoperasian dan pemeliharaan.

Ini mencakup semua bahan kimia yang digunakan dalam proses produksi, bahan kimia perawatan peralatan/perkakas, dan bahan kimia yang digunakan di pabrik pengolahan air limbah, bahan pembersih, perekat, cat, pewarna, pigmen, aditif, dan lain-lain.

Apakah Anda sekarang memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang "daftar kimia" dan merasa jauh lebih sederhana?

Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat meninggalkan pesan di bagian bawah artikel ini atau menghubungi kami.