Mikilvægi efnabirgðastjórnunar í framleiðslu: bestu starfsvenjur fyrir verksmiðjur

Efnafyrirtæki: Tegundir og áhersla á efnanotendur

Það eru margar tegundir af fyrirtækjum tengdum efnum, aðallega framleiðslufyrirtæki, flutningafyrirtæki, notendafyrirtæki og sorpförgunarfyrirtæki. Vegna plásstakmarkana mun þessi grein einbeita sér að efnanotendafyrirtækjum, sérstaklega verksmiðjur.

Efni í framleiðslustöðvum

Það er vel þekkt að efni gegna mikilvægu hlutverki í framleiðsluferlinu. Í fyrri umræðum okkar ræddum við nokkur atriði sem tengjast efnastjórnun. Í dag skulum við ræða annað mikilvægt efni í efnastjórnun: Efnaskrárlistar.

Skilningur á efnum sem notuð eru og geymd í verksmiðju

Til að koma á skilvirku efnastjórnunarkerfi er fyrsta nauðsynlega skrefið að skilja efnin sem notuð eru og geymd í verksmiðjunni. En hvernig geturðu fljótt og kerfisbundið skilið þessi efni? Það er eins og að skilja starfsfólk verksmiðju eða þekkja íbúa bæjarins - þú þarft "skrá" eða "skrá". Á sama hátt, fyrir efnastjórnun, getur þú ekki verið án a Efnaskrárlisti.

01 - Mikilvægi efnabirgðalista

Mikilvægi a Efnaskrá listinn er djúpstæður og víðtækur. Í stuttu máli hjálpar það verksmiðjunni að bera kennsl á öll efni í notkun og eiginleika þeirra og tryggja að verksmiðjan uppfylli reglur og kröfur viðskiptavina. Það tryggir einnig innleiðingu á réttum eftirlitsráðstöfunum til að vernda starfsmenn og umhverfið, tryggja að farið sé að efnanotkun frá fyrsta lagi stjórnunar.

Efnaskrárlisti hjálpar verksmiðjunni að halda utan um það efnabirgðirs, aðstoða við ákvarðanir um innkaup, auka gagnsæi og rekjanleika og stuðla að ábyrgri efnanotkun. Í gegnum áhrifaríkt efni Vörustjórnun, fyrirtæki geta fínstillt birgðauppbyggingu sína, dregið úr ónauðsynlegum eða útrunnum birgðum og lækkað birgðakostnað.

Þó að efnabirgðalistar séu mikilvægir, í reynd, skilja margar verksmiðjur ekki að fullu eða nýta þá. Sum stjórnendahópar taka lágmarks nálgun og hugsa „svo lengi sem það er listi er hann nógu góður.“ Við verksmiðjuúttektir lendum við oft í ófullnægjandi efnabirgðalistum, stundum eru aðeins skráð efnaheiti (oft nöfn sem verksmiðjan sjálf býr til), sem uppfylla varla skilgreininguna á "lista".

02 - Algeng vandamál með efnabirgðalista

Byggt á viðurkenndum tölfræði og endurskoðunarreynslu er ljóst að "efnaskrárlistar" eru eitt af tíu efstu vandamálunum í efnastjórnun. Sum algeng vandamál eru:

A) Skortur á efnabirgðaskrá

Margar verksmiðjur án efnabirgðalista eru einfaldlega ekki meðvitaðar um kröfuna eða skilja ekki mikilvægi hennar. Þetta endurspeglar víðtækara mál með efnastjórnun innan verksmiðjunnar. Í sumum tilfellum eru verksmiðjur meðvitaðar um kröfuna en eiga í erfiðleikum með að búa til listann vegna skorts á skilningi á ferlinu eða kröfunum, sem leiðir til tafa eða bilunar við að setja upp lista.

B) Ófullnægjandi efnaskrárlistar

Ófullnægjandi getur birst á ýmsan hátt, svo sem að ekki eru öll efni sem notuð eru í verksmiðjunni með. Þetta gerist oft með sjaldgæfari efnum, eins og smurefni til viðhalds búnaðar, hreinsiefni, skólphreinsiefni eða nýkeypt efni. Að auki gætu mikilvægar upplýsingar vantað, eins og SDS (öryggisgagnablað), CAS númer, hættuflokka eða MRSL/RSL samræmi. Oftar en ekki koma þessi vandamál upp saman.

C) Ónákvæmar upplýsingar í efnaskránni

Annað algengt mál er ónákvæmar upplýsingar á listanum, oft vegna innsláttarvillna eða misbrestur á að uppfæra listann tímanlega. Til dæmis gæti öryggisskjöl hafa verið uppfærð, en listinn var ekki uppfærður til að endurspegla þessa breytingu. Að sama skapi endurspeglast breytingar á magni efna í geymslu, eða útrunnin efna, ekki í listanum, sem leiðir til misræmis.

03 - Lausnir til að stjórna efnabirgðalista

Til að meðhöndla efni á skilvirkan og öruggan hátt er vel viðhaldinn efnabirgðalisti nauðsynlegur. Hvernig geturðu búið til alhliða efnabirgðalista? Hér eru nokkur lykilatriði:

Fyrst:

Verksmiðjur ættu að koma á öflugri efnastjórnunaraðferð, þar sem lýst er hvernig eigi að búa til og uppfæra efnabirgðalistann og tilgreina innihald og snið listans.

Hvað ætti dæmigerður listi að innihalda? Tveir af algengustu stöðlunum fyrir efnabirgðastjórnun eru ZDHC og Higg FEM.

ZDHC kröfur
ZDHC efnastjórnunarkerfið tilgreinir að efnaskrárlistinn (CIL) verði að innihalda eftirfarandi:

• Efnaheiti

• SDS staðsetning

• CAS-númer

• Upplýsingar um hættu

• ZDHC MRSL samræmi

• Lagermagn, afhendingarmagn eða notkunarmagn

• Geymslustaður

Higg FEM kröfur
Higg FEM staðallinn krefst enn ítarlegra upplýsinga fyrir efnabirgðalista, þar á meðal en ekki takmarkað við:

• Efnaheiti og tegund

• Nafn og tegund birgja/seljanda

• Nafn framleiðanda/framleiðanda

• SDS í samræmi við Global Harmonized System (GHS)

• virka

• Hættuflokkun

• Staðsetning/notkunarsvæði

• Geymsluskilyrði og staðsetning

• Magn efna sem notað er

• CAS-númer

• Lotunúmer (ef við á)

• MRSL samræmi

• Kaupdagur

• Fyrningardagsetning (ef við á)

Mikið af þessum upplýsingum er að finna í öryggisskjölunum, svo sem efnaheiti, gerð, hættuflokkun, geymsluaðstæður og CAS-númer. Upplýsingar eins og notkunarmagn, lotunúmer, innkaupadagsetningar og fyrningardagsetningar er hægt að fá úr innkaupaskrám, efnamerkingum o.s.frv. Verksmiðjur geta einnig haft aðrar verðmætar upplýsingar eftir þörfum.

Í öðru lagi:

Verksmiðjur ættu að tilnefna hæfan einstakling til að viðhalda og stjórna efnabirgðalistanum og tryggja tímanlega uppfærslur eftir innkaup, geymslu eða notkun.

Tilnefndur einstaklingur ætti að hafa grunnþekkingu á efnafræði og stjórnunarfærni, hvort sem er í fullu starfi eða hlutastarfi. Þessa sérfræðiþekkingu er hægt að afla með menntun eða stöðugri þjálfun.

Hversu oft ætti að uppfæra efnabirgðalistann? ZDHC leggur til að rekja ætti mismunandi tegundir upplýsinga á mismunandi tíðni. Til dæmis ætti birgðaeftirlit að fara fram árlega en upplýsingar um afhendingu og notkun ættu að vera uppfærðar mánaðarlega. Fyrir verksmiðjur með hærra notkunarmagn eða afbrigði geta verið innleiddar tíðari uppfærslur (td vikulega eða daglega).

Í Higg FEM er krafist að birgðalistinn sé „núverandi og nákvæmur“ sem gefur til kynna rauntímauppfærslur.

Að lokum:

Efnaskrárlistinn ætti að ná yfir öll efni sem eru geymd eða notuð í framleiðsluferli verksmiðjunnar, þar með talið þau sem eru til reksturs og viðhalds.

Þetta felur í sér öll efni sem notuð eru í framleiðsluferlinu, viðhaldsefni fyrir verkfæri/tæki og efni sem notuð eru í skólphreinsistöðvum, hreinsiefni, lím, málningu, litarefni, litarefni, aukefni o.fl.

Hefurðu nú skýrari skilning á "efnalistanum" og finnst hann miklu einfaldari?

Ef þú hefur einhverjar spurningar geturðu skilið eftir skilaboð neðst í þessari grein eða haft samband við okkur.