Ķīmisko vielu krājumu pārvaldības nozīme ražošanā: rūpnīcu labākā prakse

Ķīmiskās rūpniecības uzņēmumi: veidi un fokuss uz ķīmisko vielu lietotājiem

Ir daudz veidu uzņēmumu, kas saistīti ar ķīmiskajām vielām, galvenokārt ražošanas uzņēmumi, transporta uzņēmumi, lietotāju uzņēmumi un atkritumu apglabāšanas uzņēmumi. Telpas ierobežojumu dēļ šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta ķīmisko vielu lietotāju uzņēmumiem ražotnes.

Ķimikālijas rūpnīcās

Ir labi zināms, ka ķīmiskajām vielām ir izšķiroša nozīme ražošanas procesā. Iepriekšējās diskusijās mēs runājām par dažiem jautājumiem, kas saistīti ar ķīmiskā vadība. Šodien apspriedīsim vēl vienu svarīgu tēmu ķīmiskajā pārvaldībā: Ķīmisko vielu krājumu saraksti.

Izpratne par rūpnīcā izmantotajām un uzglabātajām ķīmiskajām vielām

Lai izveidotu efektīvu ķīmisko vielu pārvaldības sistēmu, pirmais būtiskais solis ir izprast rūpnīcā izmantotās un uzglabātās ķīmiskās vielas. Bet kā jūs varat ātri un sistemātiski izprast šīs ķīmiskās vielas? Tas ir tāpat kā saprast rūpnīcas personālu vai zināt pilsētas iedzīvotāju skaitu — jums ir nepieciešams "saraksts" vai "reģistrs". Tāpat arī ķīmiskajā pārvaldībā neiztikt bez a Ķīmisko vielu inventāra saraksts.

01 — Ķīmisko vielu saraksta nozīme

Nozīme a Ķīmiskais inventārs saraksts ir dziļš un tālejošs. Īsāk sakot, tas palīdz rūpnīcai identificēt visas izmantotās ķīmiskās vielas un to īpašības, nodrošinot rūpnīcas atbilstību noteikumiem un klientu prasībām. Tas arī nodrošina atbilstošu kontroles pasākumu ieviešanu, lai aizsargātu darbiniekus un vidi, nodrošinot atbilstību ķīmisko vielu lietošanai jau no pirmā līmeņa vadības.

Ķīmisko vielu krājumu saraksts palīdz rūpnīcai sekot līdzi tam ķīmiskais krājumss, palīdzot pieņemt lēmumus par iepirkumu, palielinot pārredzamību un izsekojamību un veicinot atbildīgu ķīmisko vielu lietošanu. Izmantojot efektīvu ķīmisku vielu krājumu vadība, uzņēmumi var optimizēt savu krājumu struktūru, samazināt nevajadzīgos krājumus vai krājumus, kuriem beidzies derīguma termiņš, un samazināt krājumu izmaksas.

Lai gan ķīmisko vielu krājumu saraksti ir ļoti svarīgi, praksē daudzas rūpnīcas tos pilnībā neizprot vai neizmanto. Dažas vadības komandas izmanto minimālu pieeju, domājot: “ja vien ir saraksts, tas ir pietiekami labs”. Rūpnīcas auditu laikā mēs bieži sastopamies ar nepilnīgiem ķīmisko vielu krājumu sarakstiem, dažkārt norādot tikai ķīmiskos nosaukumus (bieži vien pašas rūpnīcas radītos nosaukumus), kas tikko atbilst "saraksta" definīcijai.

02 — izplatītas problēmas ar ķīmisko vielu krājumu sarakstiem

Pamatojoties uz autoritatīvu statistiku un audita pieredzi, ir skaidrs, ka "ķimikāliju krājumu saraksti" ir viena no desmit galvenajām problēmām ķīmisko vielu pārvaldībā. Dažas izplatītas problēmas ietver:

A) Ķīmisko vielu saraksta trūkums

Daudzas rūpnīcas bez ķīmisko vielu uzskaites saraksta vienkārši neapzinās šo prasību vai nesaprot tās nozīmi. Tas atspoguļo plašāku problēmu ar ķīmisko vielu pārvaldību rūpnīcā. Dažos gadījumos rūpnīcas apzinās prasību, bet cīnās ar saraksta izveidi, jo nav izpratnes par procesu vai prasībām, kā rezultātā tiek aizkavēta vai neveiksmīga saraksta izveide.

B) Nepilnīgi ķīmisko vielu saraksti

Nepabeigtība var izpausties dažādos veidos, piemēram, neiekļaujot visas rūpnīcā izmantotās ķīmiskās vielas. Tas bieži notiek ar retāk lietotām ķīmiskām vielām, piemēram, smērvielām iekārtu apkopei, tīrīšanas līdzekļiem, notekūdeņu attīrīšanas ķimikālijām vai tikko iegādātām ķimikālijām. Turklāt var nebūt svarīgas informācijas, piemēram, SDS (drošības datu lapas), CAS numuru, bīstamības kategoriju vai MRSL/RSL atbilstības. Biežāk šīs problēmas rodas kopā.

C) Neprecīza informācija ķīmisko vielu uzskaites sarakstā

Vēl viena izplatīta problēma ir neprecīza informācija sarakstā, ko bieži izraisa ievades kļūdas vai savlaicīga saraksta atjaunināšana. Piemēram, MSDS var būt atjaunināts, bet saraksts netika atjaunināts, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Tāpat sarakstā nav atspoguļotas izmaiņas uzglabājamo ķīmisko vielu daudzumā vai ķīmiskajām vielām, kurām beidzies derīguma termiņš, kā rezultātā rodas neatbilstības.

03 — Risinājumi ķīmisko vielu krājumu saraksta pārvaldīšanai

Lai efektīvi un droši pārvaldītu ķīmiskās vielas, ir nepieciešams labi uzturēts ķīmisko vielu inventarizācijas saraksts. Kā jūs varat izveidot visaptverošu ķīmisko vielu inventarizācijas sarakstu? Šeit ir daži galvenie punkti:

Vispirms:

Rūpnīcām ir jāizveido stingra ķīmisko vielu pārvaldības procedūra, kurā izklāstīts, kā izveidot un atjaunināt ķīmisko vielu uzskaites sarakstu, un precizēt saraksta saturu un formātu.

Kas jāiekļauj tipiskā sarakstā? Divi no visizplatītākajiem ķīmisko vielu krājumu pārvaldības standartiem ir ZDHC un Higg FEM.

ZDHC prasības
ZDHC ķīmisko vielu pārvaldības sistēma nosaka, ka ķīmisko vielu inventāra sarakstā (CIL) ir jāiekļauj:

• Ķīmiskais nosaukums

• SDS atrašanās vieta

• CAS numurs

• Informācija par bīstamību

• ZDHC MRSL atbilstība

• Krājumu daudzums, piegādes daudzums vai lietošanas daudzums

• Uzglabāšanas vieta

Higg FEM prasības
Higg FEM standarts pieprasa vēl plašāku informācijas kopumu ķīmisko vielu sarakstiem, tostarp, bet ne tikai:

• Ķīmiskais nosaukums un veids

• Piegādātāja/pārdevēja nosaukums un veids

• Ražotāja/formulatora nosaukums

• SDS saskaņā ar globālo harmonizēto sistēmu (GHS)

• funkcija

• Bīstamības klasifikācija

• Atrašanās vieta/lietošanas zona

• Uzglabāšanas apstākļi un vieta

• Izmantotās ķīmiskās vielas daudzums

• CAS numurs

• Partijas numurs (ja piemērojams)

• MRSL atbilstība

• Pirkuma datums

• Derīguma termiņš (ja piemērojams)

Liela daļa šīs informācijas ir atrodama DDL, piemēram, ķīmiskais nosaukums, veids, bīstamības klasifikācija, uzglabāšanas nosacījumi un CAS numurs. Informāciju, piemēram, izlietojuma daudzumu, partiju numurus, pirkuma datumus un derīguma termiņus, var iegūt no iepirkumu dokumentiem, ķīmisko vielu etiķetēm utt. Rūpnīcas vajadzības gadījumā var iekļaut arī citu vērtīgu informāciju.

Otrkārt:

Rūpnīcām jāieceļ kvalificēta persona, kas uztur un pārvalda ķīmisko vielu sarakstu, nodrošinot savlaicīgu atjaunināšanu pēc iegādes, uzglabāšanas vai lietošanas.

Izraudzītajai personai ir jābūt pamata zināšanām par ķīmiju un vadības prasmēm gan pilnas, gan nepilnas slodzes laikā. Šīs zināšanas var iegūt ar izglītību vai nepārtrauktu apmācību.

Cik bieži ir jāatjaunina ķīmisko vielu uzskaites saraksts? ZDHC iesaka dažāda veida informāciju izsekot dažādās frekvencēs. Piemēram, krājumu pārbaudes jāveic katru gadu, savukārt piegādes un lietošanas informācija ir jāatjaunina katru mēnesi. Rūpnīcām ar lielāku lietošanas apjomu vai šķirnēm var tikt ieviesti biežāki atjauninājumi (piemēram, reizi nedēļā vai dienā).

Higg FEM krājumu sarakstam ir jābūt "pašreizējam un precīzam", kas nozīmē reāllaika atjauninājumus.

Visbeidzot:

Ķīmisko vielu krājumu sarakstā jāiekļauj visas ķīmiskās vielas, kas tiek uzglabātas vai izmantotas rūpnīcas ražošanas procesos, tostarp tās, kas paredzētas ekspluatācijai un apkopei.

Tas ietver visas ražošanas procesā izmantotās ķīmiskās vielas, instrumentu/iekārtu apkopes ķimikālijas un notekūdeņu attīrīšanas iekārtās izmantotās ķīmiskās vielas, tīrīšanas līdzekļus, līmvielas, krāsas, krāsvielas, pigmentus, piedevas utt.

Vai jums tagad ir skaidrāka izpratne par "ķīmisko vielu sarakstu" un šķiet, ka tas ir daudz vienkāršāks?

Ja jums ir kādi jautājumi, varat atstāt ziņojumu šī raksta apakšā vai sazināties ar mums.