Znaczenie zarządzania zapasami chemikaliów w produkcji: najlepsze praktyki dla fabryk

Firmy chemiczne: rodzaje i nacisk na użytkowników chemikaliów

Istnieje wiele rodzajów firm związanych z chemikaliami, głównie firmy produkcyjne, firmy transportowe, firmy użytkowników i firmy zajmujące się utylizacją odpadów. Ze względu na ograniczenia miejsca, niniejszy artykuł skupi się na firmach użytkowników chemikaliów, w szczególności Zakłady produkcyjne.

Chemikalia w zakładach produkcyjnych

Wiadomo, że substancje chemiczne odgrywają kluczową rolę w procesie produkcyjnym. W naszych poprzednich dyskusjach mówiliśmy o niektórych kwestiach związanych z zarządzanie chemikaliami. Dzisiaj omówimy inny ważny temat w zarządzaniu chemikaliami: Listy inwentaryzacyjne substancji chemicznych.

Zrozumienie chemikaliów używanych i przechowywanych w fabryce

Aby ustanowić skuteczny system zarządzania chemikaliami, pierwszym niezbędnym krokiem jest zrozumienie chemikaliów używanych i przechowywanych w fabryce. Ale jak można szybko i systematycznie zrozumieć te chemikalia? To tak, jak zrozumienie personelu fabryki lub poznanie populacji miasta — potrzebujesz „listy obecności” lub „rejestru”. Podobnie w przypadku zarządzania chemikaliami nie można obejść się bez Lista inwentaryzacji chemicznej.

01 - Znaczenie listy inwentaryzacyjnej substancji chemicznych

Znaczenie A Inwentaryzacja chemiczna lista jest głęboka i dalekosiężna. Krótko mówiąc, pomaga fabryce zidentyfikować wszystkie używane substancje chemiczne i ich właściwości, zapewniając, że fabryka przestrzega przepisów i wymagań klientów. Zapewnia również wdrożenie odpowiednich środków kontroli w celu ochrony pracowników i środowiska, zapewniając zgodność z użyciem substancji chemicznych od pierwszego poziomu zarządzania.

Lista zapasów substancji chemicznych pomaga fabryce śledzić ich stan zapas chemicznys, pomagając w podejmowaniu decyzji o zakupach, zwiększając przejrzystość i identyfikowalność oraz promując odpowiedzialne stosowanie chemikaliów. Poprzez skuteczne stosowanie chemikaliów zarządzanie zapasamiFirmy mogą zoptymalizować strukturę swoich zapasów, zredukować zbędne lub przeterminowane zapasy oraz obniżyć koszty utrzymania zapasów.

Chociaż listy inwentaryzacyjne substancji chemicznych są niezbędne, w praktyce wiele fabryk nie rozumie ich w pełni ani nie wykorzystuje. Niektóre zespoły zarządzające stosują podejście minimalistyczne, myśląc „dopóki jest lista, to jest wystarczająco dobra”. Podczas audytów fabryk często spotykamy się z niekompletnymi listami inwentaryzacyjnymi substancji chemicznych, czasami zawierającymi jedynie nazwy chemiczne (często nazwy stworzone przez samą fabrykę), które ledwo spełniają definicję „listy”.

02 - Typowe problemy z listami inwentaryzacyjnymi substancji chemicznych

Na podstawie autorytatywnych statystyk i doświadczeń audytorskich jasne jest, że „Listy inwentaryzacyjne substancji chemicznych” są jednym z dziesięciu największych problemów w zarządzaniu chemikaliami. Niektóre typowe problemy obejmują:

A) Brak listy inwentaryzacyjnej substancji chemicznych

Wiele fabryk bez listy inwentarza chemicznego po prostu nie jest świadomych tego wymogu lub nie rozumie jego znaczenia. Odzwierciedla to szerszy problem z zarządzaniem chemikaliami w fabryce. W niektórych przypadkach fabryki są świadome wymogu, ale mają trudności z utworzeniem listy z powodu braku zrozumienia procesu lub wymagań, co prowadzi do opóźnień lub niepowodzeń w tworzeniu listy.

B) Niekompletne listy inwentaryzacji substancji chemicznych

Niekompletność może objawiać się na różne sposoby, np. poprzez nieuwzględnienie wszystkich chemikaliów używanych w fabryce. Często zdarza się to w przypadku rzadziej używanych chemikaliów, takich jak środki smarne do konserwacji sprzętu, środki czyszczące, chemikalia do oczyszczania ścieków lub nowo zakupione chemikalia. Ponadto może brakować krytycznych informacji, takich jak informacje SDS (karta charakterystyki bezpieczeństwa), numery CAS, kategorie zagrożeń lub zgodność z MRSL/RSL. Najczęściej problemy te występują razem.

C) Niedokładne informacje w wykazie substancji chemicznych

Innym częstym problemem są niedokładne informacje na liście, często z powodu błędów wprowadzania danych lub braku aktualizacji listy w odpowiednim czasie. Na przykład MSDS mogło zostać zaktualizowane, ale lista nie została zaktualizowana, aby odzwierciedlić tę zmianę. Podobnie zmiany w ilości chemikaliów w magazynie lub przeterminowanych chemikaliach nie są odzwierciedlone na liście, co prowadzi do rozbieżności.

03 - Rozwiązania do zarządzania listą zapasów chemicznych

Aby skutecznie i bezpiecznie zarządzać chemikaliami, niezbędna jest dobrze prowadzona lista inwentaryzacji chemikaliów. Jak można utworzyć kompleksową listę inwentaryzacji chemikaliów? Oto kilka kluczowych punktów:

Pierwszy:

Fabryki powinny opracować solidną procedurę zarządzania chemikaliami, określającą sposób tworzenia i aktualizowania wykazu substancji chemicznych oraz precyzującą zawartość i format listy.

Co powinna zawierać typowa lista? Dwa najczęstsze standardy zarządzania zapasami substancji chemicznych to ZDHC i Higg FEM.

Wymagania ZDHC
System zarządzania chemikaliami ZDHC określa, że ​​Lista Inwentaryzacji Substancji Chemicznych (CIL) musi zawierać następujące elementy:

• Nazwa chemiczna

• Lokalizacja SDS

• Numer CAS

• Informacje o zagrożeniach

• Zgodność ze standardem MRSL ZDHC

• Ilość magazynowa, ilość dostawy lub ilość użytkowa

• Miejsce przechowywania

Wymagania Higg FEM
Norma Higg FEM wymaga jeszcze bardziej kompleksowego zestawu informacji dla list inwentaryzacyjnych substancji chemicznych, obejmującego między innymi:

• Nazwa chemiczna i typ

• Nazwa i typ dostawcy/sprzedawcy

• Nazwa producenta/formułatora

• Karta charakterystyki zgodna z Globalnym Zharmonizowanym Systemem (GHS)

• Funkcjonować

• Klasyfikacja zagrożeń

• Lokalizacja/obszar użytkowania

• Warunki i miejsce przechowywania

• Ilość użytej substancji chemicznej

• Numer CAS

• Numer partii (jeśli dotyczy)

• Zgodność z MRSL

• Data zakupu

• Data ważności (jeśli dotyczy)

Wiele z tych informacji można znaleźć w karcie charakterystyki, takich jak nazwa chemiczna, typ, klasyfikacja zagrożeń, warunki przechowywania i numer CAS. Informacje takie jak ilości użytkowe, numery partii, daty zakupu i daty ważności można uzyskać z rejestrów zamówień, etykiet chemicznych itp. Fabryki mogą również zawierać inne cenne informacje w razie potrzeby.

Druga:

Fabryki powinny wyznaczyć wykwalifikowaną osobę, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie i zarządzanie listą zapasów substancji chemicznych, zapewniając jej terminową aktualizację po ich pobraniu, przechowywaniu lub użyciu.

Wyznaczona osoba powinna posiadać podstawową wiedzę chemiczną i umiejętności zarządzania, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin. Tę wiedzę specjalistyczną można zdobyć poprzez edukację lub ciągłe szkolenie.

Jak często należy aktualizować listę inwentaryzacji substancji chemicznych? ZDHC sugeruje, aby różne rodzaje informacji były śledzone z różną częstotliwością. Na przykład kontrole inwentaryzacji powinny być przeprowadzane corocznie, podczas gdy informacje o dostawie i zużyciu powinny być aktualizowane co miesiąc. W przypadku fabryk o większych wolumenach lub odmianach zużycia można wdrożyć częstsze aktualizacje (np. cotygodniowe lub codzienne).

W modelu Higg FEM lista inwentarzowa musi być „aktualna i dokładna”, co oznacza aktualizacje w czasie rzeczywistym.

W końcu:

Wykaz substancji chemicznych powinien obejmować wszystkie substancje chemiczne magazynowane lub używane w procesach produkcyjnych fabryki, łącznie z tymi wykorzystywanymi do eksploatacji i konserwacji.

Dotyczy to wszystkich substancji chemicznych stosowanych w procesie produkcyjnym, środków chemicznych do konserwacji narzędzi/sprzętu, środków chemicznych stosowanych w oczyszczalniach ścieków, środków czyszczących, klejów, farb, barwników, pigmentów, dodatków itp.

Czy teraz rozumiesz lepiej „listę substancji chemicznych” i uważasz, że jest ona o wiele prostsza?

Jeśli masz jakieś pytania, możesz zostawić wiadomość na dole artykułu lub skontaktować się z nami.