Importância da Gestão de Estoques de Produtos Químicos na Fabricação: Melhores Práticas para Fábricas

Empresas Químicas: Tipos e Foco nos Usuários Químicos

Existem muitos tipos de empresas relacionadas a produtos químicos, principalmente empresas de produção, empresas de transporte, empresas usuárias e empresas de descarte de resíduos. Devido a limitações de espaço, este artigo se concentrará em empresas usuárias de produtos químicos, particularmente fábricas.

Produtos químicos em plantas de fabricação

É bem sabido que os produtos químicos desempenham um papel crucial no processo de fabricação. Em nossas discussões anteriores, falamos sobre algumas questões relacionadas a gestão química. Hoje, vamos discutir outro tópico importante na gestão química: Listas de inventário de produtos químicos.

Compreendendo os produtos químicos usados ​​e armazenados em uma fábrica

Para estabelecer um sistema de gestão química eficaz, o primeiro passo essencial é entender os produtos químicos usados ​​e armazenados na fábrica. Mas como você pode entender esses produtos químicos de forma rápida e sistemática? É como entender a equipe de uma fábrica ou conhecer a população de uma cidade — você precisa de uma "lista" ou "registro". Da mesma forma, para a gestão química, você não pode prescindir de uma Lista de inventário químico.

01 - A Importância de uma Lista de Inventário Químico

O significado de um Inventário químico A lista é profunda e abrangente. Em resumo, ela ajuda a fábrica a identificar todos os produtos químicos em uso e suas propriedades, garantindo que a fábrica esteja em conformidade com os regulamentos e requisitos do cliente. Ela também garante a implementação de medidas de controle adequadas para proteger os trabalhadores e o meio ambiente, garantindo a conformidade com o uso de produtos químicos desde a primeira camada de gerenciamento.

Uma lista de inventário de produtos químicos ajuda a fábrica a controlar seus estoque químicos, auxiliando nas decisões de aquisição, aumentando a transparência e a rastreabilidade e promovendo o uso responsável de produtos químicos. Por meio de produtos químicos eficazes gestão de inventário, as empresas podem otimizar sua estrutura de estoque, reduzir estoque desnecessário ou vencido e diminuir custos de estoque.

Embora as listas de inventário de produtos químicos sejam vitais, na prática, muitas fábricas não as entendem ou utilizam completamente. Algumas equipes de gestão adotam uma abordagem minimalista, pensando "enquanto houver uma lista, ela é boa o suficiente". Durante auditorias de fábrica, frequentemente encontramos listas de inventário de produtos químicos incompletas, às vezes listando apenas nomes de produtos químicos (geralmente nomes criados pela própria fábrica), que mal atendem à definição de uma "lista".

02 - Problemas comuns com listas de inventário de produtos químicos

Com base em estatísticas confiáveis ​​e experiência de auditoria, fica claro que "Listas de Inventário Químico" são um dos dez maiores problemas na gestão química. Alguns problemas comuns incluem:

A) Falta de uma lista de inventário de produtos químicos

Muitas fábricas sem uma lista de inventário de produtos químicos simplesmente não estão cientes do requisito ou não entendem sua importância. Isso reflete um problema mais amplo com o gerenciamento de produtos químicos dentro da fábrica. Em alguns casos, as fábricas estão cientes do requisito, mas têm dificuldade em criar a lista devido à falta de compreensão do processo ou dos requisitos, levando a atrasos ou falhas no estabelecimento de uma lista.

B) Listas de inventário de produtos químicos incompletas

A incompletude pode se manifestar de várias maneiras, como não incluir todos os produtos químicos usados ​​na fábrica. Isso geralmente acontece com produtos químicos menos comumente usados, como lubrificantes para manutenção de equipamentos, agentes de limpeza, produtos químicos para tratamento de águas residuais ou produtos químicos recém-adquiridos. Além disso, informações críticas podem estar faltando, como informações de SDS (Safety Data Sheet), números CAS, categorias de risco ou conformidade com MRSL/RSL. Na maioria das vezes, esses problemas ocorrem juntos.

C) Informações imprecisas na lista de inventário de produtos químicos

Outro problema comum são informações imprecisas na lista, geralmente devido a erros de entrada ou falha em atualizar a lista em tempo hábil. Por exemplo, uma MSDS pode ter sido atualizada, mas a lista não foi atualizada para refletir essa alteração. Da mesma forma, alterações na quantidade de produtos químicos armazenados, ou produtos químicos vencidos, não são refletidos na lista, levando a discrepâncias.

03 - Soluções para Gerenciamento de Lista de Inventário de Produtos Químicos

Para gerenciar produtos químicos de forma eficaz e segura, uma lista de inventário de produtos químicos bem mantida é essencial. Como você pode criar uma lista de inventário de produtos químicos abrangente? Aqui estão alguns pontos-chave:

Primeiro:

As fábricas devem estabelecer um procedimento robusto de gerenciamento de produtos químicos, descrevendo como criar e atualizar a lista de inventário de produtos químicos e especificando o conteúdo e o formato da lista.

O que uma lista típica deve incluir? Dois dos padrões mais comuns para gerenciamento de inventário químico são ZDHC e Higg FEM.

Requisitos do ZDHC
O sistema de gerenciamento de produtos químicos do ZDHC especifica que a Lista de Inventário de Produtos Químicos (CIL) deve incluir o seguinte:

• Nome químico

• Localização do SDS

• Número CAS

• Informação de perigo

• Conformidade com o MRSL do ZDHC

• Quantidade em estoque, quantidade de entrega ou quantidade de uso

• Local de armazenamento

Requisitos FEM Higg
O padrão Higg FEM exige um conjunto ainda mais abrangente de informações para listas de inventário de produtos químicos, incluindo, mas não se limitando a:

• Nome e tipo químico

• Nome e tipo do fornecedor/vendedor

• Nome do fabricante/formulador

• SDS em conformidade com o Sistema Harmonizado Global (GHS)

• função

• Classificação de perigo

• Localização/área de uso

• Condições e local de armazenamento

• Quantidade de produto químico utilizado

• Número CAS

• Número do lote (se aplicável)

• Conformidade com MRSL

• Data de compra

• Data de validade (se aplicável)

Muitas dessas informações podem ser encontradas na SDS, como nome químico, tipo, classificação de risco, condições de armazenamento e número CAS. Informações como quantidades de uso, números de lote, datas de compra e datas de validade podem ser obtidas de registros de aquisição, rótulos químicos, etc. As fábricas também podem incluir outras informações valiosas, conforme necessário.

Segundo:

As fábricas devem designar um indivíduo qualificado para manter e gerenciar a lista de inventário de produtos químicos, garantindo atualizações oportunas após a aquisição, armazenamento ou uso.

A pessoa designada deve ter conhecimento químico básico e habilidades de gestão, seja em tempo integral ou parcial. Essa expertise pode ser adquirida por meio de educação ou treinamento contínuo.

Com que frequência a lista de inventário de produtos químicos deve ser atualizada? O ZDHC sugere que diferentes tipos de informações devem ser rastreados em frequências diferentes. Por exemplo, as verificações de inventário devem ser conduzidas anualmente, enquanto as informações de entrega e uso devem ser atualizadas mensalmente. Para fábricas com maiores volumes de uso ou variedades, atualizações mais frequentes (por exemplo, semanal ou diariamente) podem ser implementadas.

No Higg FEM, a lista de inventário deve ser "atualizada e precisa", o que implica atualizações em tempo real.

Por fim:

A lista de inventário de produtos químicos deve abranger todos os produtos químicos armazenados ou usados ​​durante os processos de produção da fábrica, incluindo aqueles para operação e manutenção.

Isso inclui todos os produtos químicos usados ​​no processo de fabricação, produtos químicos de manutenção para ferramentas/equipamentos e produtos químicos usados ​​em estações de tratamento de águas residuais, agentes de limpeza, adesivos, tintas, corantes, pigmentos, aditivos, etc.

Agora você tem uma compreensão mais clara da "lista química" e acha que ela é muito mais simples?

Caso tenha alguma dúvida, deixe uma mensagem no final deste artigo ou entre em contato conosco.