Важность управления запасами химикатов в производстве: передовой опыт для заводов

Химические компании: типы и ориентация на потребителей химической продукции

Существует много типов компаний, связанных с химикатами, в основном производственные компании, транспортные компании, компании-пользователи и компании по утилизации отходов. Из-за ограничений по объему эта статья будет посвящена компаниям-пользователям химикатов, в частности заводы.

Химикаты на производственных предприятиях

Хорошо известно, что химикаты играют решающую роль в процессе производства. В наших предыдущих обсуждениях мы говорили о некоторых вопросах, связанных с химическое управлениеСегодня давайте обсудим еще одну важную тему в управлении химическими веществами: Списки инвентаризации химических веществ.

Понимание химических веществ, используемых и хранящихся на заводе

Чтобы создать эффективную систему управления химикатами, первым важным шагом является понимание химикатов, используемых и хранящихся на заводе. Но как можно быстро и систематически понять эти химикаты? Это как понимание персонала завода или населения города — вам нужен «реестр» или «регистр». Аналогично, для управления химикатами вам не обойтись без Перечень химических веществ.

01 - Важность инвентарного списка химических веществ

Значение Химический инвентарь Список является глубоким и далеко идущим. Короче говоря, он помогает заводу идентифицировать все используемые химикаты и их свойства, гарантируя, что завод соответствует правилам и требованиям клиентов. Он также обеспечивает реализацию надлежащих мер контроля для защиты работников и окружающей среды, гарантируя соблюдение использования химикатов с первого уровня управления.

Список инвентаря химических веществ помогает заводу отслеживать химический составs, помощь в принятии решений о закупках, повышение прозрачности и прослеживаемости, а также содействие ответственному использованию химикатов. Благодаря эффективному использованию химикатов управление запасамикомпании могут оптимизировать структуру своих запасов, сократить ненужные или просроченные запасы и снизить затраты на запасы.

Хотя списки инвентаризации химических веществ жизненно важны, на практике многие фабрики не полностью понимают или не используют их. Некоторые управленческие команды придерживаются минимального подхода, думая, что «пока есть список, этого достаточно». Во время аудита фабрик мы часто сталкиваемся с неполными списками инвентаризации химических веществ, иногда в которых перечислены только названия химических веществ (часто названия, созданные самой фабрикой), которые едва соответствуют определению «списка».

02 - Распространенные проблемы с перечнями инвентаризации химических веществ

На основе авторитетной статистики и опыта аудита становится ясно, что «Списки инвентаризации химических веществ» входят в десятку основных проблем в управлении химическими веществами. Некоторые распространенные проблемы включают:

А) Отсутствие перечня химических веществ

Многие фабрики, не имеющие списка инвентаризации химикатов, просто не знают об этом требовании или не понимают его важности. Это отражает более широкую проблему с управлением химикатами на фабрике. В некоторых случаях фабрики знают о требовании, но испытывают трудности с созданием списка из-за отсутствия понимания процесса или требований, что приводит к задержкам или неудачам в создании списка.

Б) Неполные списки инвентаризации химических веществ

Неполнота может проявляться по-разному, например, не включать все химикаты, используемые на заводе. Это часто случается с менее распространенными химикатами, такими как смазочные материалы для обслуживания оборудования, чистящие средства, химикаты для очистки сточных вод или недавно приобретенные химикаты. Кроме того, может отсутствовать важная информация, такая как информация SDS (паспорт безопасности), номера CAS, категории опасности или соответствие MRSL/RSL. Чаще всего эти проблемы возникают вместе.

C) Неточная информация в инвентарном списке химических веществ

Другая распространенная проблема — неточная информация в списке, часто из-за ошибок ввода или несвоевременного обновления списка. Например, MSDS мог быть обновлен, но список не был обновлен для отражения этого изменения. Аналогичным образом, изменения в количестве химикатов на складе или просроченных химикатов не отражаются в списке, что приводит к расхождениям.

03 - Решения для управления списком инвентаризации химических веществ

Для эффективного и безопасного управления химикатами необходим хорошо поддерживаемый список инвентаризации химикатов. Как создать полный список инвентаризации химикатов? Вот несколько ключевых моментов:

Первый:

На заводах следует разработать надежную процедуру управления химическими веществами, описывающую порядок создания и обновления перечня химических веществ, а также указывающую содержание и формат перечня.

Что должен включать в себя типичный список? Два наиболее распространенных стандарта для управления запасами химических веществ — ZDHC и Higg FEM.

Требования ZDHC
Система управления химическими веществами ZDHC определяет, что перечень химических веществ (CIL) должен включать следующее:

• Химическое название

• Расположение СДС

• CAS номер

• Информация об опасности

• Соответствие ZDHC MRSL

• Количество на складе, количество поставки или количество использования

• Место хранения

Требования к МКЭ Хигга
Стандарт Higg FEM требует еще более полного набора информации для списков инвентаризации химических веществ, включая, помимо прочего:

• Химическое название и тип

• Имя и тип поставщика/продавца

• Название производителя/разработчика

• Паспорт безопасности в соответствии с Глобальной гармонизированной системой (GHS)

• Функция

• Классификация опасности

• Местоположение/область использования

• Условия и место хранения

• Количество использованного химиката

• CAS номер

• Номер партии (если применимо)

• Соответствие MRSL

• Дата покупки

• Дата истечения срока действия (если применимо)

Большую часть этой информации можно найти в SDS, например, название химического вещества, тип, классификация опасности, условия хранения и номер CAS. Информацию, такую ​​как количество использования, номера партий, даты покупки и даты истечения срока годности, можно получить из записей о закупках, этикеток химических веществ и т. д. Заводы также могут включать другую ценную информацию по мере необходимости.

Во-вторых:

Заводы должны назначить квалифицированного специалиста для ведения и управления списком инвентаря химических веществ, обеспечивая своевременное обновление после закупки, хранения или использования.

Назначенный человек должен иметь базовые химические знания и навыки управления, будь то полный или неполный рабочий день. Эти знания можно получить через образование или непрерывное обучение.

Как часто следует обновлять список инвентаря химикатов? ZDHC предлагает отслеживать разные типы информации с разной частотой. Например, проверки инвентаря должны проводиться ежегодно, а информация о доставке и использовании должна обновляться ежемесячно. Для заводов с более высокими объемами использования или ассортиментом могут быть реализованы более частые обновления (например, еженедельные или ежедневные).

В модели Higg FEM список инвентаря должен быть «актуальным и точным», что подразумевает обновления в режиме реального времени.

И, наконец:

Перечень химических веществ должен охватывать все химические вещества, хранящиеся или используемые в производственных процессах завода, включая те, которые используются для эксплуатации и технического обслуживания.

Сюда входят все химикаты, используемые в процессе производства, химикаты для обслуживания инструментов/оборудования, химикаты, используемые на очистных сооружениях, чистящие средства, клеи, краски, красители, пигменты, добавки и т. д.

Теперь вы имеете более четкое представление о «химическом списке» и чувствуете, что он стал намного проще?

Если у вас возникли вопросы, вы можете оставить сообщение внизу этой статьи или связаться с нами.