Rëndësia e menaxhimit të inventarit kimik në prodhim: praktikat më të mira për fabrikat

Kompanitë kimike: Llojet dhe fokusi në përdoruesit e kimikateve

Ka shumë lloje kompanish që lidhen me kimikatet, kryesisht kompani prodhuese, kompani transporti, kompani përdoruesish dhe kompani të depozitimit të mbetjeve. Për shkak të kufizimeve të hapësirës, ​​ky artikull do të fokusohet në kompanitë e përdoruesve të kimikateve, veçanërisht impiantet e prodhimit.

Kimikatet në Fabrikat e Prodhimit

Dihet mirë se kimikatet luajnë një rol vendimtar në procesin e prodhimit. Në diskutimet tona të mëparshme, ne folëm për disa çështje që lidhen me menaxhimi kimik. Sot, le të diskutojmë një temë tjetër të rëndësishme në menaxhimin kimik: Listat e inventarit kimik.

Kuptimi i kimikateve të përdorura dhe të ruajtura në një fabrikë

Për të krijuar një sistem efektiv të menaxhimit të kimikateve, hapi i parë thelbësor është të kuptosh kimikatet e përdorura dhe të ruajtura në fabrikë. Por si mund t'i kuptoni shpejt dhe sistematikisht këto kimikate? Është njësoj si të kuptosh stafin e një fabrike ose të njohësh popullsinë e një qyteti – të duhet një "regjistër" ose "regjistër". Në mënyrë të ngjashme, për menaxhimin kimik, nuk mund të bëni pa a Lista e inventarit kimik.

01 - Rëndësia e një liste të inventarit kimik

Rëndësia e një Inventari kimik lista është e thellë dhe e gjerë. Me pak fjalë, ajo ndihmon fabrikën të identifikojë të gjitha kimikatet në përdorim dhe vetitë e tyre, duke siguruar që fabrika të jetë në përputhje me rregulloret dhe kërkesat e klientëve. Ai gjithashtu siguron zbatimin e masave të duhura të kontrollit për të mbrojtur punëtorët dhe mjedisin, duke siguruar respektimin e përdorimit të kimikateve nga shtresa e parë e menaxhimit.

Një listë e inventarit kimik e ndihmon fabrikën të mbajë gjurmët e saj stoku kimiks, asistimi në vendimet e prokurimit, rritja e transparencës dhe gjurmueshmërisë dhe promovimi i përdorimit të përgjegjshëm të kimikateve. Përmes kimikateve efektive menaxhimit të inventarit, kompanitë mund të optimizojnë strukturën e tyre të inventarit, të zvogëlojnë stokun e panevojshëm ose të skaduar dhe të ulin kostot e inventarit.

Megjithëse listat e inventarit të kimikateve janë jetike, në praktikë, shumë fabrika nuk i kuptojnë plotësisht ose nuk i përdorin ato. Disa ekipe menaxheriale marrin një qasje minimale, duke menduar "për sa kohë që ka një listë, është mjaft e mirë". Gjatë auditimeve të fabrikës, shpesh hasim lista jo të plota të inventarit të kimikateve, ndonjëherë duke renditur vetëm emra kimikë (shpesh emra të krijuar nga vetë fabrika), të cilët mezi plotësojnë përkufizimin e një "liste".

02 - Çështjet e zakonshme me listat e inventarit kimik

Bazuar në statistikat autoritative dhe përvojën e auditimit, është e qartë se "Listat e Inventareve Kimike" janë një nga dhjetë problemet kryesore në menaxhimin e kimikateve. Disa çështje të zakonshme përfshijnë:

A) Mungesa e një liste të inventarit kimik

Shumë fabrika pa një listë të inventarit kimik thjesht nuk janë të vetëdijshëm për kërkesën ose nuk e kuptojnë rëndësinë e saj. Kjo pasqyron një çështje më të gjerë me menaxhimin e kimikateve brenda fabrikës. Në disa raste, fabrikat janë të vetëdijshme për kërkesën, por luftojnë me krijimin e listës për shkak të mungesës së të kuptuarit të procesit ose kërkesave, duke çuar në vonesa ose dështime në krijimin e një liste.

B) Listat jo të plota të inventarit kimik

Paplotësia mund të shfaqet në mënyra të ndryshme, të tilla si mospërfshirja e të gjitha kimikateve të përdorura në fabrikë. Kjo ndodh shpesh me kimikatet më pak të përdorura, të tilla si lubrifikantët për mirëmbajtjen e pajisjeve, agjentët e pastrimit, kimikatet e trajtimit të ujërave të zeza ose kimikatet e blera rishtazi. Për më tepër, mund të mungojnë informacione kritike, të tilla si informacioni SDS (Safety Data Sheet), numrat CAS, kategoritë e rrezikut ose pajtueshmëria me MRSL/RSL. Më shpesh sesa jo, këto probleme ndodhin së bashku.

C) Informacion i pasaktë në listën e inventarit kimik

Një çështje tjetër e zakonshme është informacioni i pasaktë në listë, shpesh për shkak të gabimeve në hyrje ose dështimit të përditësimit të listës në kohën e duhur. Për shembull, një MSDS mund të jetë përditësuar, por lista nuk është përditësuar për të pasqyruar këtë ndryshim. Në mënyrë të ngjashme, ndryshimet në sasinë e kimikateve në ruajtje, apo kimikatet e skaduara, nuk pasqyrohen në listë, duke çuar në mospërputhje.

03 - Zgjidhje për menaxhimin e listës së inventarit kimik

Për të menaxhuar në mënyrë efektive dhe të sigurt kimikatet, një listë e mirëmbajtur e inventarit kimik është thelbësore. Si mund të krijoni një listë gjithëpërfshirëse të inventarit kimik? Këtu janë disa pika kyçe:

Së pari:

Fabrikat duhet të krijojnë një procedurë të fuqishme të menaxhimit të kimikateve, duke përshkruar mënyrën e krijimit dhe përditësimit të listës së inventarit të kimikateve dhe duke specifikuar përmbajtjen dhe formatin e listës.

Çfarë duhet të përfshijë një listë tipike? Dy nga standardet më të zakonshme për menaxhimin e inventarit kimik janë ZDHC dhe Higg FEM.

Kërkesat e ZDHC
Sistemi i menaxhimit të kimikateve ZDHC specifikon se Lista e Inventareve Kimike (CIL) duhet të përfshijë sa vijon:

• Emri kimik

• Vendndodhja e SDS

• Numri CAS

• Informacioni i rrezikut

• Pajtueshmëria me ZDHC MRSL

• Sasia e stokut, sasia e dorëzimit ose sasia e përdorimit

• Lokacioni i ruajtjes

Kërkesat e Higg FEM
Standardi Higg FEM kërkon një grup informacioni edhe më të plotë për listat e inventarit të kimikateve, duke përfshirë, por pa u kufizuar në:

• Emri dhe lloji kimik

• Emri dhe lloji i furnizuesit/shitësit

• Emri i prodhuesit/formuluesit

• SDS në përputhje me Sistemin e Harmonizuar Global (GHS)

• funksion

• Klasifikimi i rrezikut

• Vendndodhja/zona e përdorimit

• Kushtet e ruajtjes dhe vendndodhja

• Sasia e kimikatit të përdorur

• Numri CAS

• Numri i grupit (nëse ka)

• Pajtueshmëria me MRSL

• Data e blerjes

• Data e skadencës (nëse është e aplikueshme)

Pjesa më e madhe e këtij informacioni mund të gjendet në SDS, të tilla si emri kimik, lloji, klasifikimi i rrezikut, kushtet e ruajtjes dhe numri CAS. Informacione të tilla si sasitë e përdorimit, numrat e serisë, datat e blerjes dhe datat e skadencës mund të merren nga të dhënat e prokurimit, etiketat kimike, etj. Fabrikat gjithashtu mund të përfshijnë informacione të tjera të vlefshme sipas nevojës.

Së dyti:

Fabrikat duhet të caktojnë një individ të kualifikuar për të mbajtur dhe menaxhuar listën e inventarit të kimikateve, duke siguruar përditësime në kohë pas prokurimit, ruajtjes ose përdorimit.

Personi i caktuar duhet të ketë njohuri bazë kimike dhe aftësi menaxhuese, qoftë me kohë të plotë apo me kohë të pjesshme. Kjo ekspertizë mund të fitohet përmes edukimit ose trajnimit të vazhdueshëm.

Sa shpesh duhet të përditësohet lista e inventarit të kimikateve? ZDHC sugjeron që lloje të ndryshme informacioni duhet të gjurmohen në frekuenca të ndryshme. Për shembull, kontrollet e inventarit duhet të kryhen çdo vit, ndërsa informacioni i dorëzimit dhe përdorimit duhet të përditësohet çdo muaj. Për fabrikat me vëllime ose varietete më të larta përdorimi, mund të zbatohen përditësime më të shpeshta (p.sh., javore ose ditore).

Në Higg FEM, lista e inventarit kërkohet të jetë "aktuale dhe e saktë", duke nënkuptuar përditësime në kohë reale.

Së fundi:

Lista e inventarit të kimikateve duhet të mbulojë të gjitha kimikatet e ruajtura ose të përdorura gjatë proceseve të prodhimit të fabrikës, duke përfshirë ato për operim dhe mirëmbajtje.

Këtu përfshihen të gjitha kimikatet e përdorura në procesin e prodhimit, kimikatet e mirëmbajtjes për veglat/pajisjet dhe kimikatet e përdorura në impiantet e trajtimit të ujërave të zeza, agjentët e pastrimit, ngjitësit, bojërat, ngjyrat, pigmentet, aditivët, etj.

A e keni tani një kuptim më të qartë të "listës kimike" dhe mendoni se është shumë më e thjeshtë?

Nëse keni ndonjë pyetje, mund të lini një mesazh në fund të këtij artikulli ose të na kontaktoni.