Важност управљања залихама хемикалија у производњи: најбоље праксе за фабрике

Хемијске компаније: врсте и фокус на кориснике хемикалија

Постоји много врста компанија повезаних са хемикалијама, углавном производне компаније, транспортне компаније, компаније кориснике и компаније за одлагање отпада. Због ограничења простора, овај чланак ће се фокусирати на компаније кориснике хемикалија, посебно на производне погоне.

Хемикалије у производним погонима

Добро је познато да хемикалије играју кључну улогу у производном процесу. У нашим претходним дискусијама, говорили смо о неким питањима везаним за управљање хемикалијама . Данас, хајде да разговарамо о још једној важној теми у управљању хемикалијама: Листе хемијског инвентара.

Разумевање хемикалија које се користе и чувају у фабрици

Да би се успоставио ефикасан систем управљања хемикалијама, први суштински корак је разумевање хемикалија које се користе и складиште у фабрици. Али како можете брзо и систематски разумети ове хемикалије? То је као разумевање особља фабрике или познавање становништва града – потребан вам је „списак“ или „регистар“. Слично томе, за управљање хемикалијама, не можете без Листе инвентара хемикалија.

01 – Важност листе хемикалија

Значај листе хемијског инвентара је дубок и далекосежан. Укратко, она помаже фабрици да идентификује све хемикалије које се користе и њихова својства, осигуравајући да фабрика испуњава прописе и захтеве купаца. Такође обезбеђује спровођење одговарајућих контролних мера за заштиту радника и животне средине, осигуравајући усклађеност са употребом хемикалија од првог нивоа управљања.

Листа хемијских залиха помаже фабрици да прати своје залихе хемикалија , помажући у доношењу одлука о набавци, повећавајући транспарентност и следљивост и промовишући одговорну употребу хемикалија. Кроз ефикасно управљање хемијским залихама , компаније могу оптимизовати структуру својих залиха, смањити непотребне или истекле залихе и смањити трошкове залиха.

Иако су листе хемијског инвентара виталне, у пракси их многе фабрике не разумеју у потпуности или не користе. Неки менаџерски тимови имају минималан приступ, мислећи „све док постоји листа, довољно је добро“. Током фабричких ревизија, често се сусрећемо са непотпуним списковима инвентара хемикалија, у којима се понекад наводе само називи хемикалија (често имена које је сама фабрика креирала), који једва испуњавају дефиницију „листе“.

02 – Уобичајени проблеми са листама инвентара хемикалија

На основу ауторитативних статистичких података и ревизорског искуства, јасно је да су „листе инвентара хемикалија“ један од десет највећих проблема у управљању хемикалијама. Неки уобичајени проблеми укључују:

А) Недостатак листе хемикалија

Многе фабрике без инвентара хемикалија једноставно нису свесне захтева или не разумеју његову важност. Ово одражава шире питање управљања хемикалијама у фабрици. У неким случајевима, фабрике су свесне захтева, али се боре са стварањем листе због неразумевања процеса или захтева, што доводи до кашњења или неуспеха у успостављању листе.

Б) Непотпуне листе хемикалија

Непотпуност се може манифестовати на различите начине, као што је неукључивање свих хемикалија које се користе у фабрици. Ово се често дешава са хемикалијама које се ређе користе, као што су мазива за одржавање опреме, средства за чишћење, хемикалије за третман отпадних вода или новокупљене хемикалије. Поред тога, можда недостају критичне информације, као што су СДС (Сигурносни лист) информације, ЦАС бројеви, категорије опасности или усклађеност са МРСЛ/РСЛ. Чешће него не, ови проблеми се јављају заједно.

Ц) Нетачне информације у инвентару хемикалија

Још један уобичајени проблем су нетачне информације на листи, често због грешака у уносу или неуспеха да се листа ажурира на време. На пример, МСДС је можда ажуриран, али листа није ажурирана да би одражавала ову промену. Слично томе, промене у количини хемикалија у складишту или хемикалија којима је истекао рок трајања се не одражавају на листи, што доводи до неслагања.

03 - Решења за управљање листом хемикалија

Да бисте ефикасно и безбедно управљали хемикалијама, неопходна је добро одржавана листа инвентара хемикалија. Како можете направити свеобухватну листу хемијског инвентара? Ево неколико кључних тачака:

Први:

Фабрике треба да успоставе снажну процедуру управљања хемикалијама, наводећи како да се креира и ажурира списак инвентара хемикалија, и наводећи садржај и формат листе.

Шта типична листа треба да садржи? Два најчешћа стандарда за управљање залихама хемикалија су ЗДХЦ и Хигг ФЕМ.

ЗДХЦ Рекуирементс
ЗДХЦ систем управљања хемикалијама наводи да Листа инвентара хемикалија (ЦИЛ) мора да садржи следеће:

• Хемијско име

• СДС локација

• ЦАС број

• Информације о опасности

• ЗДХЦ МРСЛ усклађеност

• Количина залиха, количина испоруке или употребна количина

• Складишно место

Хигг ФЕМ захтеви
Хигг ФЕМ стандард захтева још свеобухватнији скуп информација за листе хемијског инвентара, укључујући, али не ограничавајући се на:

• Хемијски назив и врста

• Назив и тип добављача/продаваца

• Назив произвођача/форматора

• СДС у складу са Глобалним хармонизованим системом (ГХС)

• функција

• Класификација опасности

• Локација/подручје употребе

• Услови складиштења и локација

• Количина употребљене хемикалије

• ЦАС број

• Број серије (ако је примењиво)

• МРСЛ усклађеност

• Датум куповине

• Датум истека (ако је примењиво)

Већина ових информација може се наћи у СДС-у, као што су хемијски назив, тип, класификација опасности, услови складиштења и ЦАС број. Информације као што су количине употребе, бројеви серија, датуми куповине и датуми истека могу се добити из евиденције набавке, хемијских етикета, итд. Фабрике такође могу укључити друге вредне информације по потреби.

Друго:

Фабрике треба да одреде квалификованог појединца за одржавање и управљање листом хемикалија, обезбеђујући благовремено ажурирање након набавке, складиштења или употребе.

Одређена особа треба да има основно хемијско знање и вештине управљања, било да је то пуно радно време или скраћено радно време. Ова стручност се може стећи кроз образовање или континуирану обуку.

Колико често треба ажурирати листу инвентара хемикалија? ЗДХЦ предлаже да различите врсте информација треба пратити на различитим фреквенцијама. На пример, провере инвентара треба да се спроводе годишње, док информације о испоруци и коришћењу треба да се ажурирају месечно. За фабрике са већим обимом коришћења или варијантама, могу се применити чешћа ажурирања (нпр. недељно или дневно).

У Хигг ФЕМ-у, листа инвентара мора бити „тренутна и тачна“, што подразумева ажурирања у реалном времену.

На крају:

Листа инвентара хемикалија треба да обухвати све хемикалије које се чувају или користе током производних процеса у фабрици, укључујући и оне за рад и одржавање.

Ово укључује све хемикалије које се користе у процесу производње, хемикалије за одржавање алата/опреме и хемикалије које се користе у постројењима за пречишћавање отпадних вода, средства за чишћење, лепкове, боје, боје, пигменте, адитиве итд.

Да ли сада јасније разумете „хемијску листу“ и сматрате да је много једноставнија?

Ако имате било каквих питања, можете оставити поруку на дну овог чланка или нас контактирати.