Importancia da xestión de inventarios químicos na fabricación: mellores prácticas para as fábricas

Empresas químicas: tipos e foco nos usuarios de produtos químicos

Existen moitos tipos de empresas relacionadas cos produtos químicos, principalmente empresas de produción, empresas de transporte, empresas usuarias e empresas de eliminación de residuos. Debido ás limitacións de espazo, este artigo centrarase especialmente nas empresas usuarias de produtos químicos plantas de manufactura.

Productos químicos en plantas de fabricación

É ben sabido que os produtos químicos xogan un papel crucial no proceso de fabricación. Nas nosas discusións anteriores, falamos sobre algunhas cuestións relacionadas con xestión química. Hoxe, imos discutir outro tema importante na xestión química: Listas de inventarios químicos.

Comprender os produtos químicos utilizados e almacenados nunha fábrica

Para establecer un sistema de xestión de produtos químicos eficaz, o primeiro paso esencial é comprender os produtos químicos utilizados e almacenados na fábrica. Pero como podes comprender rápida e sistemáticamente estes produtos químicos? É como entender o persoal dunha fábrica ou coñecer a poboación dunha cidade: necesitas un "roster" ou un "rexistro". Do mesmo xeito, para a xestión química, non se pode prescindir de a Lista de Inventario Químico.

01 - A importancia dunha lista de inventario químico

O significado de a Inventario químico lista é profunda e de gran alcance. En definitiva, axúdalle á fábrica a identificar todos os produtos químicos en uso e as súas propiedades, garantindo que a fábrica cumpre coa normativa e os requisitos dos clientes. Tamén garante a implantación de medidas de control adecuadas para protexer os traballadores e o medio ambiente, garantindo o cumprimento do uso de produtos químicos desde a primeira capa de xestión.

Unha lista de inventario químico axuda á fábrica a facer un seguimento dos seus stock químicos, axudando nas decisións de adquisición, aumentando a transparencia e a trazabilidade e promovendo o uso responsable de produtos químicos. Mediante un químico eficaz xestión de inventario, as empresas poden optimizar a súa estrutura de inventario, reducir o stock innecesario ou caducado e reducir os custos de inventario.

Aínda que as listas de inventarios químicos son vitais, na práctica, moitas fábricas non as entenden nin as utilizan completamente. Algúns equipos de xestión adoptan un enfoque mínimo, pensando que "sempre que haxa unha lista, é o suficientemente bo". Durante as auditorías de fábrica, adoitamos atopar listas de inventario de produtos químicos incompletas, ás veces enumerando só nomes de produtos químicos (moitas veces nomes creados pola propia fábrica), que apenas cumpren a definición dunha "lista".

02 - Problemas comúns coas listas de inventario de produtos químicos

Con base en estatísticas autorizadas e experiencia de auditoría, está claro que as "Listas de inventario de produtos químicos" son un dos dez principais problemas na xestión de produtos químicos. Algúns problemas comúns inclúen:

A) Falta de Lista de Inventario Químico

Moitas fábricas sen unha lista de inventario químico simplemente non son conscientes do requisito ou non entenden a súa importancia. Isto reflicte un problema máis amplo coa xestión química dentro da fábrica. Nalgúns casos, as fábricas son conscientes do requisito, pero teñen dificultades para crear a lista debido á falta de comprensión do proceso ou dos requisitos, o que provoca atrasos ou fallos no establecemento dunha lista.

B) Listas de inventarios químicos incompletos

A incompletitude pode manifestarse de varias maneiras, como non incluír todos os produtos químicos utilizados na fábrica. Isto ocorre a miúdo con produtos químicos de uso menos frecuente, como lubricantes para o mantemento de equipos, axentes de limpeza, produtos químicos para o tratamento de augas residuais ou produtos químicos recentemente adquiridos. Ademais, é posible que falte información crítica, como a información da SDS (Folla de datos de seguridade), os números CAS, as categorías de perigo ou o cumprimento MRSL/RSL. Na maioría das veces, estes problemas ocorren xuntos.

C) Información inexacta na Lista de Inventario Químico

Outro problema común é a información inexacta na lista, moitas veces debido a erros de entrada ou a falla de actualización da lista de forma oportuna. Por exemplo, é posible que se actualise unha MSDS, pero a lista non se actualizou para reflectir este cambio. Do mesmo xeito, os cambios na cantidade de produtos químicos almacenados, ou os produtos químicos caducados, non se reflicten na lista, o que provoca discrepancias.

03 - Solucións para a xestión dunha lista de inventarios químicos

Para xestionar os produtos químicos de forma eficaz e segura, é esencial unha lista de inventario de produtos químicos ben mantida. Como se pode crear unha lista completa de inventarios químicos? Aquí tes algúns puntos clave:

Primeira:

As fábricas deben establecer un procedemento sólido de xestión de produtos químicos, que describa como crear e actualizar a lista de inventario de produtos químicos e especificando o contido e o formato da lista.

Que debería incluír unha lista típica? Dous dos estándares máis comúns para a xestión de inventarios químicos son ZDHC e Higg FEM.

Requisitos ZDHC
O sistema de xestión de produtos químicos da ZDHC especifica que a Lista de Inventario Químico (CIL) debe incluír o seguinte:

• Nome químico

• Localización SDS

• Número CAS

• Información de perigos

• Conformidade ZDHC MRSL

• Cantidade de stock, cantidade de entrega ou cantidade de uso

• Localización de almacenamento

Requisitos de Higg FEM
O estándar Higg FEM require un conxunto de información aínda máis completo para as listas de inventarios de produtos químicos, incluíndo, entre outros:

• Nome e tipo químico

• Nome e tipo do provedor/vendedor

• Nome do fabricante/formulador

• SDS en consonancia co Sistema Global Harmonizado (GHS)

• función

• Clasificación do perigo

• Localización/zona de uso

• Condicións de almacenamento e localización

• Cantidade de produtos químicos empregados

• Número CAS

• Número de lote (se procede)

• Conformidade MRSL

• Data de compra

• Data de caducidade (se procede)

Gran parte desta información pódese atopar na SDS, como o nome químico, o tipo, a clasificación de perigo, as condicións de almacenamento e o número CAS. Pódese obter información como cantidades de uso, números de lote, datas de compra e datas de caducidade dos rexistros de compras, etiquetas de produtos químicos, etc. As fábricas tamén poden incluír outra información valiosa segundo sexa necesario.

Segundo:

As fábricas deben designar unha persoa cualificada para manter e xestionar a lista de inventario de produtos químicos, garantindo actualizacións oportunas despois da adquisición, almacenamento ou uso.

A persoa designada debe ter coñecementos básicos de química e habilidades de xestión, xa sexa a tempo completo ou a tempo parcial. Esta experiencia pódese adquirir mediante a educación ou a formación continua.

Con que frecuencia debe actualizarse a lista de inventarios químicos? O ZDHC suxire que os diferentes tipos de información deben ser rastreados en diferentes frecuencias. Por exemplo, as comprobacións de inventario deberían realizarse anualmente, mentres que a información de entrega e uso debería actualizarse mensualmente. Para as fábricas con maiores volumes ou variedades de uso, pódense implementar actualizacións máis frecuentes (por exemplo, semanais ou diarias).

No Higg FEM, a lista de inventario debe ser "actual e precisa", o que implica actualizacións en tempo real.

Por último:

A lista de inventario de produtos químicos debe incluír todos os produtos químicos almacenados ou utilizados durante os procesos de produción da fábrica, incluídos os de operación e mantemento.

Inclúense todos os produtos químicos utilizados no proceso de fabricación, produtos químicos de mantemento de ferramentas/equipos e produtos químicos utilizados en estacións de tratamento de augas residuais, axentes de limpeza, adhesivos, pinturas, colorantes, pigmentos, aditivos, etc.

Tes agora unha comprensión máis clara da "lista química" e cres que é moito máis sinxela?

Se tes algunha dúbida, podes deixar unha mensaxe ao final deste artigo ou contactar connosco.