Importanza della gestione dell'inventario chimico nella produzione: buone pratiche per le fabbriche

Aziende chimiche: tipologie e focus sugli utilizzatori chimici

Esistono molti tipi di aziende legate ai prodotti chimici, principalmente aziende di produzione, aziende di trasporto, aziende utilizzatrici e aziende di smaltimento rifiuti. A causa delle limitazioni di spazio, questo articolo si concentrerà sulle aziende utilizzatrici di prodotti chimici, in particolare impianti di produzione.

Prodotti chimici negli impianti di produzione

È risaputo che le sostanze chimiche svolgono un ruolo cruciale nel processo di produzione. Nelle nostre discussioni precedenti, abbiamo parlato di alcuni problemi relativi a gestione chimicaOggi parliamo di un altro argomento importante nella gestione chimica: Elenchi di inventario chimico.

Informazioni sulle sostanze chimiche utilizzate e conservate in una fabbrica

Per stabilire un sistema di gestione chimica efficace, il primo passo essenziale è comprendere le sostanze chimiche utilizzate e conservate in fabbrica. Ma come puoi comprendere rapidamente e sistematicamente queste sostanze chimiche? È come comprendere il personale di una fabbrica o conoscere la popolazione di una città: hai bisogno di un "elenco" o di un "registro". Allo stesso modo, per la gestione chimica, non puoi fare a meno di un Elenco inventario chimico.

01 - L'importanza di un elenco di inventario chimico

Il significato di a Inventario chimico l'elenco è profondo e di vasta portata. In breve, aiuta la fabbrica a identificare tutte le sostanze chimiche in uso e le loro proprietà, assicurando che la fabbrica rispetti le normative e i requisiti dei clienti. Garantisce inoltre l'implementazione di misure di controllo adeguate per proteggere i lavoratori e l'ambiente, assicurando la conformità all'uso di sostanze chimiche dal primo livello di gestione.

Un elenco di inventario chimico aiuta la fabbrica a tenere traccia dei suoi magazzino chimicos, assistenza nelle decisioni di approvvigionamento, aumento della trasparenza e della tracciabilità e promozione di un uso responsabile delle sostanze chimiche. Attraverso un uso efficace delle sostanze chimiche gestione delle scortele aziende possono ottimizzare la struttura del loro inventario, ridurre le scorte non necessarie o scadute e abbassare i costi di inventario.

Sebbene gli elenchi di inventario chimico siano essenziali, in pratica, molte fabbriche non li comprendono o non li utilizzano appieno. Alcuni team di gestione adottano un approccio minimale, pensando "finché c'è un elenco, va bene". Durante gli audit di fabbrica, spesso ci imbattiamo in elenchi di inventario chimico incompleti, che a volte elencano solo nomi chimici (spesso nomi creati dalla fabbrica stessa), che soddisfano a malapena la definizione di "elenco".

02 - Problemi comuni con gli elenchi di inventario chimico

Sulla base di statistiche autorevoli e di esperienze di audit, è chiaro che gli "Elenchi di inventario chimico" sono uno dei primi dieci problemi nella gestione chimica. Alcuni problemi comuni includono:

A) Mancanza di un elenco di inventario chimico

Molte fabbriche senza un elenco di inventario chimico semplicemente non sono a conoscenza del requisito o non ne comprendono l'importanza. Ciò riflette un problema più ampio con la gestione chimica all'interno della fabbrica. In alcuni casi, le fabbriche sono a conoscenza del requisito ma hanno difficoltà a creare l'elenco a causa di una mancanza di comprensione del processo o dei requisiti, il che porta a ritardi o fallimenti nella creazione di un elenco.

B) Elenchi di inventario chimico incompleti

L'incompletezza può manifestarsi in vari modi, ad esempio non includendo tutti i prodotti chimici utilizzati in fabbrica. Ciò accade spesso con prodotti chimici meno comunemente utilizzati, come lubrificanti per la manutenzione delle attrezzature, detergenti, prodotti chimici per il trattamento delle acque reflue o prodotti chimici appena acquistati. Inoltre, potrebbero mancare informazioni critiche, come informazioni SDS (Safety Data Sheet), numeri CAS, categorie di pericolo o conformità MRSL/RSL. Il più delle volte, questi problemi si verificano contemporaneamente.

C) Informazioni imprecise nell'elenco dell'inventario chimico

Un altro problema comune è la presenza di informazioni imprecise nell'elenco, spesso dovute a errori di immissione o al mancato aggiornamento tempestivo dell'elenco. Ad esempio, una MSDS potrebbe essere stata aggiornata, ma l'elenco non è stato aggiornato per riflettere questa modifica. Analogamente, le modifiche nella quantità di sostanze chimiche in magazzino o di sostanze chimiche scadute non vengono riflesse nell'elenco, il che porta a discrepanze.

03 - Soluzioni per la gestione di un elenco di inventario chimico

Per gestire in modo efficace e sicuro i prodotti chimici, è essenziale un elenco di inventario chimico ben mantenuto. Come puoi creare un elenco di inventario chimico completo? Ecco alcuni punti chiave:

Primo:

Le fabbriche dovrebbero stabilire una solida procedura di gestione delle sostanze chimiche, che delinei come creare e aggiornare l'elenco dell'inventario chimico e specifichi il contenuto e il formato dell'elenco.

Cosa dovrebbe includere un elenco tipico? Due degli standard più comuni per la gestione dell'inventario chimico sono ZDHC e Higg FEM.

Requisiti ZDHC
Il sistema di gestione chimica ZDHC specifica che l'elenco dell'inventario chimico (CIL) deve includere quanto segue:

• Nome chimico

• Posizione SDS

• Numero CAS

• Informazioni sui pericoli

• Conformità ZDHC MRSL

• Quantità di scorta, quantità di consegna o quantità di utilizzo

• Posizione di archiviazione

Requisiti FEM Higg
Lo standard Higg FEM richiede un set di informazioni ancora più completo per gli elenchi degli inventari chimici, tra cui:

• Nome chimico e tipo

• Nome e tipo del fornitore/venditore

• Nome del produttore/formulatore

• SDS in linea con il Sistema Globale Armonizzato (GHS)

• Funzione

• Classificazione del pericolo

• Luogo/area di utilizzo

• Condizioni e luogo di conservazione

• Quantità di prodotto chimico utilizzato

• Numero CAS

• Numero di lotto (se applicabile)

• Conformità MRSL

• Data di acquisto

• Data di scadenza (se applicabile)

Molte di queste informazioni possono essere trovate nella SDS, come il nome chimico, il tipo, la classificazione di pericolo, le condizioni di conservazione e il numero CAS. Informazioni come quantità di utilizzo, numeri di lotto, date di acquisto e date di scadenza possono essere ottenute da registri di approvvigionamento, etichette chimiche, ecc. Le fabbriche possono anche includere altre informazioni preziose, se necessario.

Secondo:

Le fabbriche dovrebbero designare una persona qualificata per tenere e gestire l'elenco dell'inventario chimico, garantendo aggiornamenti tempestivi dopo l'approvvigionamento, lo stoccaggio o l'utilizzo.

La persona designata deve avere conoscenze chimiche di base e capacità gestionali, sia a tempo pieno che part-time. Questa competenza può essere acquisita tramite istruzione o formazione continua.

Con quale frequenza dovrebbe essere aggiornato l'elenco dell'inventario chimico? Lo ZDHC suggerisce che diversi tipi di informazioni dovrebbero essere monitorati a frequenze diverse. Ad esempio, i controlli dell'inventario dovrebbero essere condotti annualmente, mentre le informazioni sulla consegna e sull'utilizzo dovrebbero essere aggiornate mensilmente. Per le fabbriche con volumi o varietà di utilizzo più elevati, potrebbero essere implementati aggiornamenti più frequenti (ad esempio, settimanali o giornalieri).

Nell'Higg FEM, l'elenco dell'inventario deve essere "aggiornato e accurato", il che implica aggiornamenti in tempo reale.

Infine:

L'elenco dell'inventario chimico dovrebbe comprendere tutti i prodotti chimici immagazzinati o utilizzati durante i processi di produzione della fabbrica, compresi quelli per il funzionamento e la manutenzione.

Ciò include tutti i prodotti chimici utilizzati nel processo di produzione, i prodotti chimici per la manutenzione di utensili/attrezzature e i prodotti chimici utilizzati negli impianti di trattamento delle acque reflue, i detergenti, gli adesivi, le vernici, i coloranti, i pigmenti, gli additivi, ecc.

Ora hai un'idea più chiara di cosa sia "l'elenco chimico" e pensi che sia molto più semplice?

Se avete domande, potete lasciare un messaggio in fondo a questo articolo oppure contattarci.