Belang van chemisch voorraadbeheer in de productie: beste praktijken voor fabrieken

Chemische bedrijven: typen en focus op chemische gebruikers

Er zijn veel soorten bedrijven die met chemicaliën te maken hebben, voornamelijk productiebedrijven, transportbedrijven, afnemers en afvalverwerkingsbedrijven. Vanwege ruimtegebrek zal dit artikel zich richten op afnemers van chemicaliën, met name productiebedrijven.

Chemicaliën in productie-installaties

Het is algemeen bekend dat chemicaliën een cruciale rol spelen in het productieproces. In onze vorige besprekingen hebben we het gehad over een aantal kwesties met betrekking tot chemisch beheer . Vandaag bespreken we een ander belangrijk onderwerp binnen chemisch beheer: chemische inventarislijsten.

Inzicht in de chemicaliën die in een fabriek worden gebruikt en opgeslagen

Om een ​​effectief chemisch beheersysteem op te zetten, is de eerste essentiële stap inzicht te krijgen in de chemicaliën die in de fabriek worden gebruikt en opgeslagen. Maar hoe krijg je snel en systematisch inzicht in deze chemicaliën? Het is vergelijkbaar met het kennen van het personeel van een fabriek of het aantal inwoners van een stad – je hebt een 'lijst' of 'register' nodig. Zo ook kun je voor chemisch beheer niet zonder een chemische inventarislijst.

01 - Het belang van een chemische inventarislijst

Het belang van een chemische inventarislijst is enorm en reikt veel verder. Kort gezegd helpt het de fabriek om alle gebruikte chemicaliën en hun eigenschappen in kaart te brengen, waardoor de fabriek voldoet aan de regelgeving en de eisen van de klant. Het zorgt er ook voor dat de juiste beheersmaatregelen worden getroffen om werknemers en het milieu te beschermen, en dat het chemische gebruik vanaf het eerste managementniveau wordt gewaarborgd.

Een chemische inventarislijst helpt de fabriek bij het bijhouden van de chemische voorraad , wat ondersteuning biedt bij inkoopbeslissingen, de transparantie en traceerbaarheid vergroot en verantwoord chemisch gebruik bevordert. Door effectief chemisch voorraadbeheer kunnen bedrijven hun voorraadstructuur optimaliseren, onnodige of verlopen voorraad verminderen en de voorraadkosten verlagen.

Hoewel chemische inventarislijsten van vitaal belang zijn, begrijpen of gebruiken veel fabrieken ze in de praktijk niet volledig. Sommige managementteams hanteren een minimale benadering en denken: "zolang er een lijst is, is het goed genoeg." Tijdens fabrieksaudits komen we vaak onvolledige chemische inventarislijsten tegen, soms met alleen chemische namen (vaak namen die door de fabriek zelf zijn bedacht), die nauwelijks voldoen aan de definitie van een "lijst."

02 - Veelvoorkomende problemen met chemische inventarislijsten

Gebaseerd op gezaghebbende statistieken en auditervaring is het duidelijk dat "Chemical Inventory Lists" een van de top tien problemen in chemisch management zijn. Enkele veelvoorkomende problemen zijn:

A) Gebrek aan een chemische inventarislijst

Veel fabrieken zonder een chemische inventarislijst zijn zich simpelweg niet bewust van de vereiste of begrijpen het belang ervan niet. Dit weerspiegelt een breder probleem met chemisch beheer binnen de fabriek. In sommige gevallen zijn fabrieken zich bewust van de vereiste, maar hebben ze moeite met het maken van de lijst vanwege een gebrek aan begrip van het proces of de vereisten, wat leidt tot vertragingen of mislukkingen bij het opstellen van een lijst.

B) Onvolledige chemische inventarislijsten

Onvolledigheid kan zich op verschillende manieren manifesteren, zoals het niet opnemen van alle chemicaliën die in de fabriek worden gebruikt. Dit gebeurt vaak met minder vaak gebruikte chemicaliën, zoals smeermiddelen voor apparatuuronderhoud, schoonmaakmiddelen, chemicaliën voor afvalwaterbehandeling of nieuw gekochte chemicaliën. Bovendien kan er kritieke informatie ontbreken, zoals SDS-informatie (Safety Data Sheet), CAS-nummers, gevarencategorieën of MRSL/RSL-naleving. Meestal doen deze problemen zich samen voor.

C) Onjuiste informatie in de chemische inventarislijst

Een ander veelvoorkomend probleem is onjuiste informatie in de lijst, vaak als gevolg van invoerfouten of het niet tijdig updaten van de lijst. Bijvoorbeeld, een MSDS kan zijn bijgewerkt, maar de lijst is niet bijgewerkt om deze wijziging weer te geven. Evenzo worden wijzigingen in de hoeveelheid chemicaliën in opslag, of verlopen chemicaliën, niet weergegeven in de lijst, wat leidt tot discrepanties.

03 - Oplossingen voor het beheren van een chemische inventarislijst

Om chemicaliën effectief en veilig te beheren, is een goed onderhouden chemische inventarislijst essentieel. Hoe kunt u een uitgebreide chemische inventarislijst maken? Hier zijn een paar belangrijke punten:

Ten eerste:

Fabrieken moeten een robuuste procedure voor chemicaliënbeheer opstellen, waarin staat beschreven hoe de chemische inventarislijst moet worden gemaakt en bijgewerkt, en waarin de inhoud en opmaak van de lijst worden gespecificeerd.

Wat moet een typische lijst bevatten? Twee van de meest voorkomende standaarden voor chemisch voorraadbeheer zijn ZDHC en Higg FEM.

ZDHC-vereisten
Het chemische beheersysteem van de ZDHC specificeert dat de chemische inventarislijst (CIL) het volgende moet bevatten:

• Chemische naam

• SDS-locatie

• CAS-nummer

• Gevareninformatie

• ZDHC MRSL-naleving

• Voorraadhoeveelheid, leveringshoeveelheid of gebruikshoeveelheid

• Opslaglocatie

Higg FEM-vereisten
De Higg FEM-standaard vereist een nog uitgebreidere set informatie voor chemische inventarislijsten, waaronder (maar niet beperkt tot):

• Chemische naam en type

• Leveranciers-/verkopersnaam en type

• Naam van de fabrikant/formuleerder

• SDS in overeenstemming met het Global Harmonized System (GHS)

• Functie

• Gevarenclassificatie

• Locatie/gebruiksgebied

• Opslagomstandigheden en locatie

• Hoeveelheid gebruikte chemicaliën

• CAS-nummer

• Batchnummer (indien van toepassing)

• MRSL-naleving

• Aankoopdatum

• Vervaldatum (indien van toepassing)

Veel van deze informatie is te vinden in het SDS, zoals chemische naam, type, gevarenclassificatie, opslagomstandigheden en CAS-nummer. Informatie zoals gebruikshoeveelheden, batchnummers, aankoopdata en vervaldata kunnen worden verkregen uit inkooprecords, chemische etiketten, etc. Fabrieken kunnen indien nodig ook andere waardevolle informatie opnemen.

Tweede:

Fabrieken moeten een gekwalificeerde persoon aanstellen die de inventarislijst van chemicaliën bijhoudt en beheert, en die ervoor zorgt dat deze na aanschaf, opslag of gebruik tijdig wordt bijgewerkt.

De aangewezen persoon moet beschikken over basiskennis van chemie en managementvaardigheden, of hij nu fulltime of parttime werkt. Deze expertise kan worden verkregen door middel van onderwijs of doorlopende training.

Hoe vaak moet de chemische inventarislijst worden bijgewerkt? De ZDHC suggereert dat verschillende soorten informatie met verschillende frequenties moeten worden bijgehouden. Bijvoorbeeld, inventariscontroles moeten jaarlijks worden uitgevoerd, terwijl leverings- en gebruiksinformatie maandelijks moet worden bijgewerkt. Voor fabrieken met hogere gebruiksvolumes of variëteiten, kunnen frequentere updates (bijv. wekelijks of dagelijks) worden geïmplementeerd.

In de Higg FEM moet de inventarislijst 'actueel en nauwkeurig' zijn, wat inhoudt dat er realtime updates moeten worden uitgevoerd.

Ten slotte:

De chemische inventarislijst moet alle chemicaliën omvatten die zijn opgeslagen of gebruikt tijdens de productieprocessen van de fabriek, inclusief de chemicaliën voor de werking en het onderhoud.

Hieronder vallen alle chemicaliën die worden gebruikt in het productieproces, onderhoudschemicaliën voor gereedschappen/apparatuur en chemicaliën die worden gebruikt in waterzuiveringsinstallaties, schoonmaakmiddelen, lijmen, verf, kleurstoffen, pigmenten, additieven, etc.

Begrijpt u nu beter wat de 'chemische lijst' inhoudt en vindt u dat deze veel eenvoudiger is?

Als u vragen heeft, kunt u onderaan dit artikel een bericht achterlaten of contact met ons opnemen.