Важливість управління запасами хімічних речовин у виробництві: найкращі практики для фабрик

Хімічні компанії: типи та фокус на користувачів хімічних речовин

Існує багато типів компаній, пов'язаних з хімічною діяльністю, головним чином виробничі компанії, транспортні компанії, компанії-споживачі та компанії з утилізації відходів. Через обмежений обсяг ця стаття зосередиться на компаніях-споживачах хімічної продукції, зокрема на виробничих заводах.

Хімічні речовини на виробничих підприємствах

Загальновідомо, що хімічні речовини відіграють вирішальну роль у виробничому процесі. У наших попередніх обговореннях ми говорили про деякі питання, пов'язані з управлінням хімічними речовинами . Сьогодні давайте обговоримо ще одну важливу тему в управлінні хімічними речовинами: списки хімічних речовин.

Розуміння хімічних речовин, які використовуються та зберігаються на заводі

Щоб створити ефективну систему управління хімічними речовинами, першим важливим кроком є ​​розуміння хімічних речовин, що використовуються та зберігаються на заводі. Але як можна швидко та систематично зрозуміти ці хімічні речовини? Це як зрозуміти персонал заводу або знати населення міста — вам потрібен «реєстр» або «реєстр». Так само, для управління хімічними речовинами не обійтися без Інвентарного списку хімічних речовин.

01 - Важливість списку хімічних речовин

Значення списку хімічної інвентаризації є глибоким та далекосяжним. Коротше кажучи, він допомагає заводу ідентифікувати всі хімічні речовини, що використовуються, та їхні властивості, гарантуючи дотримання заводом норм та вимог замовників. Він також забезпечує впровадження належних контрольних заходів для захисту працівників та навколишнього середовища, забезпечуючи дотримання використання хімічних речовин з першого рівня управління.

Список хімічних запасів допомагає заводу відстежувати свої запаси хімікатів , допомагаючи у прийнятті рішень щодо закупівель, підвищуючи прозорість та відстежуваність, а також сприяючи відповідальному використанню хімікатів. Завдяки ефективному управлінню запасами хімікатів компанії можуть оптимізувати структуру своїх запасів, зменшити непотрібні або прострочені запаси та знизити витрати на зберігання.

Незважаючи на те, що інвентаризаційні списки хімічних речовин є життєво важливими, на практиці багато заводів не повністю їх розуміють і не використовують. Деякі управлінські команди дотримуються мінімального підходу, думаючи, що «поки є список, його достатньо». Під час фабричних аудитів ми часто стикаємося з неповними списками інвентаризації хімічних речовин, іноді перераховуючи лише назви хімічних речовин (часто назви, створені самим заводом), які ледве відповідають визначенню «списку».

02 - Загальні проблеми зі списками хімічних речовин

Базуючись на авторитетній статистиці та досвіді аудиту, стає очевидним, що «Інвентаризаційні списки хімічних речовин» є однією з десяти найпоширеніших проблем управління хімічними речовинами. Серед поширених проблем:

A) Відсутність переліку хімічних речовин

Багато заводів, які не мають реєстру хімічних речовин, просто не знають про цю вимогу або не розуміють її важливості. Це відображає ширшу проблему управління хімічними речовинами на заводі. У деяких випадках фабрики знають про вимогу, але мають проблеми зі створенням списку через відсутність розуміння процесу або вимог, що призводить до затримок або збоїв у створенні списку.

B) Неповні реєстри хімічних речовин

Неповнота може проявлятися різними способами, наприклад, не включати всі хімікати, які використовуються на заводі. Це часто трапляється з менш поширеними хімікатами, такими як мастила для обслуговування обладнання, засоби для чищення, хімікати для очищення стічних вод або нещодавно придбані хімікати. Крім того, може бути відсутня важлива інформація, наприклад інформація про SDS (паспорт безпеки), номери CAS, категорії небезпеки або відповідність MRSL/RSL. Найчастіше ці проблеми виникають разом.

C) Недостовірна інформація в Переліку хімічних речовин

Іншою поширеною проблемою є неточна інформація в списку, часто через помилки введення або невчасне оновлення списку. Наприклад, MSDS, можливо, було оновлено, але список не було оновлено, щоб відобразити цю зміну. Так само зміни в кількості хімікатів, що зберігаються, або хімікатів із вичерпаним терміном придатності не відображаються в списку, що призводить до розбіжностей.

03 - Рішення для керування переліком хімічних речовин

Для ефективного та безпечного поводження з хімічними речовинами необхідний добре підтримуваний перелік хімічних речовин. Як можна створити вичерпний список хімічних речовин? Ось кілька ключових моментів:

Перший:

Заводи повинні встановити надійну процедуру управління хімічними речовинами, описуючи, як створити та оновлювати список інвентаризації хімічних речовин, а також визначаючи зміст і формат списку.

Що має включати типовий список? Двома найпоширенішими стандартами для управління запасами хімічних речовин є ZDHC і Higg FEM.

Вимоги ZDHC
Система управління хімічними речовинами ZDHC визначає, що Перелік хімічних речовин (CIL) повинен містити наступне:

• Хімічна назва

• Розташування SDS

• CAS номер

• Інформація про небезпеку

• Відповідність ZDHC MRSL

• Кількість на складі, кількість доставки або кількість використання

• Місце зберігання

Вимоги Higg FEM
Стандарт Higg FEM вимагає ще більш повного набору інформації для списків хімічних речовин, включаючи, але не обмежуючись:

• Хімічна назва та тип

• Назва та тип постачальника/продавця

• Назва виробника/розробника

• SDS відповідно до Глобальної гармонізованої системи (GHS)

• функція

• Класифікація небезпеки

• Розташування/область використання

• Умови та місце зберігання

• Кількість використаного хімікату

• CAS номер

• Номер партії (за наявності)

• Відповідність MRSL

• Дата покупки

• Термін придатності (за наявності)

Значну частину цієї інформації можна знайти в паспорті безпеки, наприклад хімічну назву, тип, класифікацію небезпеки, умови зберігання та номер CAS. Таку інформацію, як обсяги використання, номери партій, дати придбання та терміни придатності, можна отримати з записів закупівель, хімічних етикеток тощо. Заводи також можуть включати іншу цінну інформацію, якщо це необхідно.

Другий:

Заводи повинні призначити кваліфіковану особу для ведення та керування переліком хімічних речовин, забезпечуючи своєчасне оновлення після придбання, зберігання або використання.

Призначена особа повинна володіти базовими хімічними знаннями та управлінськими навичками, будь то повний або неповний робочий день. Цей досвід можна отримати шляхом навчання або постійного навчання.

Як часто необхідно оновлювати список хімічних речовин? ZDHC пропонує відстежувати різні типи інформації з різною частотою. Наприклад, інвентарні перевірки слід проводити щорічно, а інформацію про доставку та використання слід оновлювати щомісяця. Для фабрик із більшим обсягом або різновидом використання можна впроваджувати більш часті оновлення (наприклад, щотижня або щодня).

У FEM Хігга інвентарний список має бути «актуальним і точним», що передбачає оновлення в режимі реального часу.

Нарешті:

Інвентарний список хімічних речовин повинен охоплювати всі хімічні речовини, що зберігаються або використовуються під час виробничих процесів на заводі, включно з тими, що застосовуються для експлуатації та обслуговування.

Сюди входять усі хімікати, що використовуються у виробничому процесі, хімікати для обслуговування інструментів/обладнання та хімікати, що використовуються на очисних спорудах, засоби для чищення, клеї, фарби, барвники, пігменти, добавки тощо.

Ви тепер маєте чіткіше розуміння «хімічного списку» і вважаєте, що він набагато простіший?

Якщо у вас виникли запитання, ви можете залишити повідомлення внизу цієї статті або зв’язатися з нами.