Važnost upravljanja zalihama kemikalija u proizvodnji: najbolje prakse za tvornice

Kemijske tvrtke: Vrste i fokus na korisnike kemikalija

Postoje mnoge vrste tvrtki povezanih s kemikalijama, uglavnom proizvodne tvrtke, prijevozničke tvrtke, korisničke tvrtke i tvrtke za zbrinjavanje otpada. Zbog ograničenosti prostora, ovaj će se članak posebno usredotočiti na tvrtke koje koriste kemikalije proizvodni pogoni.

Kemikalije u proizvodnim pogonima

Dobro je poznato da kemikalije igraju ključnu ulogu u procesu proizvodnje. U našim prethodnim razgovorima razgovarali smo o nekim pitanjima vezanim uz upravljanje kemikalijama. Danas razgovarajmo o još jednoj važnoj temi u upravljanju kemikalijama: Popisi kemijskih inventara.

Razumijevanje kemikalija koje se koriste i skladište u tvornici

Za uspostavljanje učinkovitog sustava upravljanja kemikalijama, prvi bitan korak je razumijevanje kemikalija koje se koriste i skladište u tvornici. Ali kako možete brzo i sustavno razumjeti te kemikalije? To je kao da razumijete osoblje tvornice ili poznajete stanovništvo grada - potreban vam je "popis" ili "registar". Slično tome, za upravljanje kemikalijama ne možete bez a Popis kemijskog inventara.

01 - Važnost popisa kemikalija

Značaj a Kemijski inventar popis je dubok i dalekosežan. Ukratko, pomaže tvornici identificirati sve kemikalije koje se koriste i njihova svojstva, osiguravajući da je tvornica u skladu s propisima i zahtjevima kupaca. Također osigurava provedbu odgovarajućih kontrolnih mjera za zaštitu radnika i okoliša, osiguravajući usklađenost s uporabom kemikalija od prvog sloja upravljanja.

Popis inventara kemikalija pomaže tvornici u praćenju svojih kemijska zalihas, pomoć u donošenju odluka o nabavi, povećanje transparentnosti i sljedivosti te promicanje odgovorne uporabe kemikalija. Kroz učinkovitu kemikaliju upravljanje zalihama, tvrtke mogu optimizirati svoju strukturu zaliha, smanjiti nepotrebne ili istekle zalihe i smanjiti troškove zaliha.

Iako su popisi kemijskih inventara vitalni, u praksi ih mnoge tvornice ne razumiju u potpunosti niti ih koriste. Neki menadžerski timovi imaju minimalan pristup, misleći "sve dok postoji popis, dovoljno je dobar". Tijekom tvorničkih revizija često se susrećemo s nepotpunim popisima kemijskih inventara, koji ponekad navode samo nazive kemikalija (često nazive koje je stvorila sama tvornica), koji jedva zadovoljavaju definiciju "popisa".

02 - Uobičajeni problemi s popisima kemijskih inventara

Na temelju vjerodostojnih statistika i revizorskog iskustva, jasno je da su "Liste inventara kemikalija" jedan od deset najvećih problema u upravljanju kemikalijama. Neki uobičajeni problemi uključuju:

A) Nedostatak popisa kemikalija

Mnoge tvornice bez popisa kemijskih inventara jednostavno nisu svjesne tog zahtjeva ili ne razumiju njegovu važnost. Ovo odražava širi problem upravljanja kemikalijama unutar tvornice. U nekim slučajevima tvornice su svjesne zahtjeva, ali imaju problema sa stvaranjem popisa zbog nerazumijevanja procesa ili zahtjeva, što dovodi do kašnjenja ili neuspjeha u uspostavljanju popisa.

B) Nepotpun popis kemijskih inventara

Nepotpunost se može manifestirati na različite načine, poput neuključivanja svih kemikalija korištenih u tvornici. To se često događa s kemikalijama koje se rjeđe koriste, kao što su maziva za održavanje opreme, sredstva za čišćenje, kemikalije za obradu otpadnih voda ili novokupljene kemikalije. Osim toga, kritične informacije mogu nedostajati, kao što su SDS (Safety Data Sheet) informacije, CAS brojevi, kategorije opasnosti ili usklađenost s MRSL/RSL. Češće se ti problemi javljaju zajedno.

C) Netočne informacije u Popisu kemijskog inventara

Drugi uobičajeni problem su netočne informacije na popisu, često zbog pogrešaka pri unosu ili neažuriranja popisa na vrijeme. Na primjer, MSDS je možda ažuriran, ali popis nije ažuriran kako bi odražavao ovu promjenu. Slično tome, promjene u količini kemikalija u skladištu ili kemikalija kojima je istekao rok trajanja ne prikazuju se na popisu, što dovodi do odstupanja.

03 - Rješenja za upravljanje popisom kemijskih inventara

Za učinkovito i sigurno upravljanje kemikalijama ključan je dobro održavan popis inventara kemikalija. Kako možete izraditi sveobuhvatan popis kemijskih inventara? Evo nekoliko ključnih točaka:

Prvi:

Tvornice bi trebale uspostaviti robusnu proceduru upravljanja kemikalijama, navodeći način izrade i ažuriranja popisa kemijskih inventara te navodeći sadržaj i format popisa.

Što treba sadržavati tipični popis? Dva najčešća standarda za upravljanje kemijskim inventarom su ZDHC i Higg FEM.

Zahtjevi ZDHC
ZDHC sustav upravljanja kemikalijama navodi da Popis kemijskog inventara (CIL) mora uključivati ​​sljedeće:

• Kemijski naziv

• SDS mjesto

• CAS broj

• Podaci o opasnosti

• Usklađenost sa ZDHC MRSL

• Količina zaliha, količina za isporuku ili količina za korištenje

• Mjesto pohrane

Higg MKE zahtjevi
Higg FEM standard zahtijeva još sveobuhvatniji skup informacija za popise kemijskih inventara, uključujući ali ne ograničavajući se na:

• Kemijski naziv i vrsta

• Naziv i vrsta dobavljača/prodavača

• Naziv proizvođača/formulatora

• SDS u skladu s Globalnim harmoniziranim sustavom (GHS)

• funkcija

• Klasifikacija opasnosti

• Mjesto/područje upotrebe

• Uvjeti skladištenja i mjesto

• Količina korištene kemikalije

• CAS broj

• Broj serije (ako je primjenjivo)

• Usklađenost s MRSL-om

• Datum kupnje

• Datum isteka (ako je primjenjivo)

Velik dio ovih informacija može se pronaći u SDS-u, kao što su kemijski naziv, vrsta, klasifikacija opasnosti, uvjeti skladištenja i CAS broj. Informacije kao što su količine upotrebe, brojevi serija, datumi nabave i datumi isteka mogu se dobiti iz evidencije nabave, kemijskih oznaka itd. Tvornice također mogu uključiti druge vrijedne informacije prema potrebi.

Drugi:

Tvornice bi trebale imenovati kvalificiranog pojedinca za održavanje i upravljanje popisom kemijskih inventara, osiguravajući pravovremeno ažuriranje nakon nabave, skladištenja ili upotrebe.

Određena osoba treba imati osnovno kemijsko znanje i vještine upravljanja, bilo da radi na puno ili pola radnog vremena. Ova se stručnost može steći obrazovanjem ili kontinuiranim usavršavanjem.

Koliko često treba ažurirati popis kemijskih inventara? ZDHC predlaže da se različite vrste informacija trebaju pratiti različitim učestalostima. Na primjer, provjere zaliha trebale bi se provoditi godišnje, dok bi se podaci o isporuci i korištenju trebali ažurirati mjesečno. Za tvornice s većim obujmom ili varijantama upotrebe mogu se implementirati češća ažuriranja (npr. tjedno ili dnevno).

U Higg FEM-u, popis inventara mora biti "aktualan i točan", što podrazumijeva ažuriranje u stvarnom vremenu.

Posljednje:

Popis inventara kemikalija treba obuhvatiti sve kemikalije koje se skladište ili koriste tijekom proizvodnih procesa u tvornici, uključujući one za rad i održavanje.

Ovo uključuje sve kemikalije koje se koriste u procesu proizvodnje, kemikalije za održavanje alata/opreme i kemikalije koje se koriste u postrojenjima za pročišćavanje otpadnih voda, sredstva za čišćenje, ljepila, boje, boje, pigmente, aditive itd.

Imate li sada jasnije razumijevanje "kemijskog popisa" i osjećate li da je puno jednostavniji?

Ako imate pitanja, možete ostaviti poruku na dnu ovog članka ili nas kontaktirati.