Viktigheten av kjemisk lagerstyring i produksjon: Beste praksis for fabrikker

Kjemiske selskaper: Typer og fokus på kjemiske brukere

Det finnes mange typer selskaper knyttet til kjemikalier, hovedsakelig produksjonsselskaper, transportselskaper, brukerbedrifter og renovasjonsselskaper. På grunn av plassbegrensninger vil denne artikkelen fokusere på kjemiske brukerbedrifter, spesielt fabrikker.

Kjemikalier i produksjonsanlegg

Det er velkjent at kjemikalier spiller en avgjørende rolle i produksjonsprosessen. I våre tidligere diskusjoner snakket vi om noen problemstillinger knyttet til kjemisk håndtering. I dag, la oss diskutere et annet viktig emne innen kjemikaliehåndtering: Kjemiske inventarlister.

Forstå kjemikaliene som brukes og lagres i en fabrikk

For å etablere et effektivt kjemikaliestyringssystem, er det første essensielle trinnet å forstå kjemikaliene som brukes og lagres i fabrikken. Men hvordan kan du raskt og systematisk forstå disse kjemikaliene? Det er som å forstå personalet på en fabrikk eller kjenne befolkningen i en by – du trenger en «vaktliste» eller «register». På samme måte, for kjemisk håndtering, kan du ikke klare deg uten en Kjemisk inventarliste.

01 - Viktigheten av en kjemisk inventarliste

Betydningen av en Kjemisk inventar listen er dyp og vidtrekkende. Kort sagt hjelper det fabrikken med å identifisere alle kjemikaliene som er i bruk og deres egenskaper, og sikrer at fabrikken overholder forskrifter og kundekrav. Det sikrer også implementering av riktige kontrolltiltak for å beskytte arbeidere og miljøet, og sikrer overholdelse av kjemisk bruk fra første lag av ledelsen.

En kjemikaliebeholdningsliste hjelper fabrikken med å holde styr på sin kjemisk lagers, bistå i anskaffelsesbeslutninger, øke åpenhet og sporbarhet, og fremme ansvarlig bruk av kjemikalier. Gjennom effektive kjemikalier lagerstyring, kan bedrifter optimalisere lagerstrukturen, redusere unødvendige eller utgåtte lagerbeholdninger og redusere lagerkostnadene.

Selv om kjemiske inventarlister er avgjørende, er det i praksis mange fabrikker som ikke forstår eller bruker dem fullt ut. Noen ledergrupper tar en minimal tilnærming, og tenker "så lenge det er en liste, er den god nok." Under fabrikkrevisjoner møter vi ofte ufullstendige kjemiske inventarlister, noen ganger viser kun kjemiske navn (ofte navn laget av fabrikken selv), som knapt oppfyller definisjonen av en "liste".

02 - Vanlige problemer med kjemiske inventarlister

Basert på autoritativ statistikk og revisjonserfaring, er det klart at "Chemical Inventory Lists" er et av de ti beste problemene innen kjemikaliehåndtering. Noen vanlige problemer inkluderer:

A) Mangel på en kjemisk inventarliste

Mange fabrikker uten en kjemisk inventarliste er ganske enkelt ikke klar over kravet eller forstår ikke viktigheten. Dette reflekterer et bredere problem med kjemikaliehåndtering i fabrikken. I noen tilfeller er fabrikker klar over kravet, men sliter med å lage listen på grunn av manglende forståelse av prosessen eller kravene, noe som fører til forsinkelser eller feil ved etablering av en liste.

B) Ufullstendige kjemiske inventarlister

Ufullstendighet kan vise seg på ulike måter, for eksempel å ikke inkludere alle kjemikalier som brukes på fabrikken. Dette skjer ofte med mindre vanlige kjemikalier, som smøremidler for vedlikehold av utstyr, rengjøringsmidler, kjemikalier for avløpsvannbehandling eller nyinnkjøpte kjemikalier. I tillegg kan kritisk informasjon mangle, for eksempel SDS-informasjon (Sikkerhetsdatablad), CAS-numre, farekategorier eller MRSL/RSL-samsvar. Oftere enn ikke oppstår disse problemene sammen.

C) Unøyaktig informasjon i kjemisk inventarliste

Et annet vanlig problem er unøyaktig informasjon i listen, ofte på grunn av inndatafeil eller manglende oppdatering av listen i tide. For eksempel kan et MSDS ha blitt oppdatert, men listen ble ikke oppdatert for å gjenspeile denne endringen. På samme måte reflekteres ikke endringer i mengde kjemikalier i lagring, eller utgåtte kjemikalier, i listen, noe som fører til avvik.

03 - Løsninger for å administrere en kjemisk inventarliste

For effektivt og trygt å håndtere kjemikalier, er en godt vedlikeholdt kjemisk inventarliste avgjørende. Hvordan kan du lage en omfattende kjemisk inventarliste? Her er noen hovedpunkter:

Først:

Fabrikker bør etablere en robust kjemikaliehåndteringsprosedyre, som skisserer hvordan man oppretter og oppdaterer kjemikaliebeholdningslisten, og spesifiserer innholdet og formatet til listen.

Hva bør en typisk liste inneholde? To av de vanligste standardene for kjemisk lagerstyring er ZDHC og Higg FEM.

ZDHC-krav
ZDHCs kjemikaliestyringssystem spesifiserer at Chemical Inventory List (CIL) må inneholde følgende:

• Kjemisk navn

• SDS plassering

• CAS nummer

• Fareinformasjon

• ZDHC MRSL-samsvar

• Lagerantall, leveringsmengde eller bruksmengde

• Lagringssted

Higg FEM-krav
Higg FEM-standarden krever et enda mer omfattende sett med informasjon for kjemiske inventarlister, inkludert, men ikke begrenset til:

• Kjemisk navn og type

• Leverandør/selger navn og type

• Navn på produsent/formidler

• SDS i tråd med det globale harmoniserte systemet (GHS)

• Funksjon

• Fareklassifisering

• Plassering/bruksområde

• Lagringsforhold og plassering

• Mengde kjemikalie brukt

• CAS nummer

• Batchnummer (hvis aktuelt)

• MRSL-samsvar

• Kjøpsdato

• Utløpsdato (hvis aktuelt)

Mye av denne informasjonen finnes i sikkerhetsdatabladet, for eksempel kjemisk navn, type, fareklassifisering, lagringsbetingelser og CAS-nummer. Informasjon som bruksmengder, batchnumre, kjøpsdatoer og utløpsdatoer kan hentes fra innkjøpsregister, kjemiske etiketter osv. Fabrikker kan også inkludere annen verdifull informasjon etter behov.

Sekund:

Fabrikkene bør utpeke en kvalifisert person til å vedlikeholde og administrere kjemikaliebeholdningslisten, og sikre rettidig oppdatering etter anskaffelse, lagring eller bruk.

Den utpekte personen bør ha grunnleggende kjemisk kunnskap og ledelsesevner, enten det er heltid eller deltid. Denne kompetansen kan oppnås gjennom utdanning eller kontinuerlig opplæring.

Hvor ofte bør kjemikaliebeholdningslisten oppdateres? ZDHC foreslår at forskjellige typer informasjon bør spores ved forskjellige frekvenser. For eksempel bør lagerkontroller utføres årlig, mens leverings- og bruksinformasjon bør oppdateres månedlig. For fabrikker med høyere bruksvolum eller varianter, kan hyppigere oppdateringer (f.eks. ukentlig eller daglig) implementeres.

I Higg FEM kreves det at inventarlisten er "aktuell og nøyaktig", noe som innebærer sanntidsoppdateringer.

Til slutt:

Kjemikaliebeholdningslisten bør dekke alle kjemikalier som lagres eller brukes under fabrikkens produksjonsprosesser, inkludert de for drift og vedlikehold.

Dette inkluderer alle kjemikalier som brukes i produksjonsprosessen, vedlikeholdskjemikalier for verktøy/utstyr, og kjemikalier som brukes i renseanlegg, rengjøringsmidler, lim, maling, fargestoffer, pigmenter, tilsetningsstoffer mv.

Har du nå en klarere forståelse av "kjemikalielisten" og føler at den er mye enklere?

Hvis du har spørsmål, kan du legge igjen en melding nederst i denne artikkelen eller kontakte oss.